Remote Raven łączy firmy z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami i specjalistami pracującymi zdalnie na Filipinach. Usługa rekrutacyjna obejmuje stanowiska w obszarach takich jak obsługa klienta, księgowość, marketing cyfrowy, HR, opieka zdrowotna, tworzenie stron internetowych, logistyka, doradztwo oraz powiązane funkcje biznesowe. Firma koncentruje się na kandydatach biegle posługujących się językiem angielskim i posiadających odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie, dyplomy lub certyfikaty, pomagając pracodawcom rekrutować zdalnych członków zespołu w ramach prostego procesu bez opłat początkowych.
Zdalny asystent osobisty i wykonawczy — Filipiny
Zdalne stanowisko asystenta osobistego i wykonawczego wspierającego kadrę zarządzającą firmy zajmującej się remontami kuchni i łazienek w południowej Kalifornii. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie kalendarzem, komunikację, koordynację spotkań, raportowanie oraz organizację spraw osobistych.
Opis
- Zarządzanie zawodowym i osobistym kalendarzem osoby zarządzającej
- Koordynowanie spotkań, wizyt, rozmów, działań następczych, wizyt domowych i zobowiązań rodzinnych
- Monitorowanie i sortowanie przychodzących wiadomości e-mail, SMS-ów oraz połączeń telefonicznych
- Przygotowywanie, wysyłanie i śledzenie korespondencji osoby zarządzającej
- Odbieranie telefonów i przygotowywanie dokładnych podsumowań
- Udział w spotkaniach i przygotowywanie uporządkowanych protokołów
- Monitorowanie zadań, osób odpowiedzialnych i terminów
- Rozsyłanie notatek ze spotkań i monitorowanie realizacji zaległych zadań
- Tworzenie agend, materiałów briefingowych i materiałów informacyjnych
- Prowadzenie arkuszy Excel, rejestrów i plików danych
- Porządkowanie i podsumowywanie informacji na potrzeby kadry zarządzającej
- Tworzenie raportów i powiązanych materiałów pomocniczych
- Utrzymywanie cyfrowych plików w uporządkowanym i aktualnym stanie
- Koordynowanie osobistych harmonogramów, rezerwacji, spraw domowych, zadań i wyszukiwania informacji
- Pomoc małżonkowi lub małżonce osoby zarządzającej w planowaniu, komunikacji i koordynacji
- Zatwierdzanie dokumentów lub zgłoszeń zgodnie z instrukcjami
- Analizowanie dostawców, usług i innych informacji oraz przedstawianie rekomendacji
- Proaktywne przewidywanie potrzeb i samodzielne działanie
- Ochrona poufnych informacji osobistych i biznesowych
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu intensywnym i złożonym kalendarzem obejmującym wiele zainteresowanych stron
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym organizacji danych, podstawowych formuł, raportowania podsumowującego, tabel przestawnych, VLOOKUP i XLOOKUP
- Doświadczenie w sporządzaniu i dystrybuowaniu dokładnych protokołów ze spotkań
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft 365, w tym Outlook, Word i Teams
- Znajomość platform do planowania, takich jak Google Calendar lub Outlook Calendar
- Niezawodne szybkie połączenie z internetem
- Dedykowane, profesjonalne miejsce pracy w domu
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze od poniedziałku do piątku
- Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej w budownictwie, remontach, nieruchomościach lub pokrewnej branży będzie dodatkowym atutem