Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
Remote Raven povezuje podjetja s kvalificiranimi virtualnimi pomočniki in strokovnjaki za delo na daljavo na Filipinih. Njihova kadrovska storitev podpira delovna mesta na področjih podpore strankam, knjigovodstva, digitalnega trženja, človeških virov, zdravstva, spletnega razvoja, logistike, svetovanja in povezanih poslovnih funkcij. Podjetje se osredotoča na kandidate, ki tekoče govorijo angleško ter imajo ustrezno izobrazbo, usposabljanje, diplome ali certifikate, delodajalcem pa pomaga zaposlovati člane ekip na daljavo prek preprostega postopka brez začetnih pristojbin.

Osebni in izvršni asistent na daljavo – Filipini

Delo na daljavo za osebnega in izvršnega asistenta, ki podpira izvršno vodstvo podjetja za prenovo kuhinj in kopalnic v južni Kaliforniji. Naloge vključujejo upravljanje koledarja, komunikacijo, usklajevanje sestankov, poročanje in osebno logistiko.

Opis

  • Upravljati poslovni in osebni koledar vodilnega člana
  • Usklajevati sestanke, termine, klice, nadaljnje obveznosti, gospodinjske termine in družinske obveznosti
  • Spremljati in razvrščati prejeta e-poštna sporočila, besedilna sporočila in telefonske komunikacije
  • Pripravljati, pošiljati in spremljati korespondenco za vodilnega člana
  • Sprejemati klice in pripravljati natančne povzetke
  • Sodelovati na sestankih in pripravljati dobro organizirane zapisnike
  • Spremljati naloge, odgovorne osebe in roke
  • Posredovati zapisnike sestankov in spremljati odprte naloge
  • Pripravljati dnevne rede, informativne dokumente in gradiva z dodatnimi informacijami
  • Vzdrževati Excelove preglednice, sledilnike in podatkovne datoteke
  • Organizirati in povzemati informacije za pregled vodstva
  • Ustvarjati poročila in povezana podporna gradiva
  • Skrbeti, da so digitalne datoteke urejene in posodobljene
  • Usklajevati osebne urnike, rezervacije, gospodinjsko logistiko, opravke in raziskave
  • Pomagati zakoncu ali zakonski partnerici vodilnega člana pri razporejanju, komunikaciji in usklajevanju
  • Odobravati dokumente ali vloge po navodilih
  • Preverjati ponudnike, storitve in druge informacije ter pripravljati priporočila
  • Proaktivno predvidevati potrebe in delovati samostojno
  • Varovati zaupne osebne in poslovne informacije

Zahteve

  • Dokazane izkušnje z upravljanjem zasedenega in zapletenega koledarja, ki vključuje več deležnikov
  • Napredno znanje Microsoft Excela, vključno z organizacijo podatkov, osnovnimi formulami, povzetim poročanjem, vrtilnimi tabelami, funkcijama VLOOKUP in XLOOKUP
  • Izkušnje z beleženjem in razširjanjem natančnih zapisnikov sestankov
  • Odlično pisno in govorno znanje angleščine
  • Poznavanje aplikacij Microsoft 365, vključno z Outlookom, Wordom in Teamsom
  • Poznavanje platform za razporejanje, kot sta Google Calendar ali Outlook Calendar
  • Zanesljiva hitra internetna povezava
  • Namenski profesionalni delovni prostor doma
  • Razpoložljivost za delo s polnim delovnim časom od ponedeljka do petka
  • Izkušnje s podporo vodilnim v gradbeništvu, prenovah, nepremičninah ali sorodnem področju so prednost

Sorodna delovna mesta

Johnson & Johnson

Surgical Innovation Territory Manager, Spine

Johnson & Johnson

Lead field sales for DePuy Synthes spine innovations, building strategies for new product launches and portfolio growth. Educate surgeons and support adoption of surgical and digital technologies.

Odpri
New Engen

Senior Account Strategist, Digital Marketing (US Remote)

New Engen
201 – 500 Zaposleni
B2BMedijiTrženje

Support New Engen client accounts by coordinating campaign workflows, creative testing, performance insights, reporting, and deliverables. This US remote role partners with account and creative teams to keep projects on track and improve campaign performance.

Odpri