Remote Raven menghubungkan bisnis dengan asisten virtual dan tenaga profesional jarak jauh yang berkualifikasi di Filipina. Layanan penyalurannya mendukung berbagai peran dalam layanan pelanggan, pembukuan, pemasaran digital, SDM, layanan kesehatan, pengembangan web, logistik, konsultasi, dan fungsi bisnis terkait. Perusahaan ini berfokus pada kandidat yang fasih berbahasa Inggris serta memiliki pendidikan, pelatihan, gelar, atau sertifikasi yang relevan, sehingga membantu pemberi kerja merekrut anggota tim jarak jauh melalui proses yang sederhana tanpa biaya awal.
Asisten Pribadi dan Eksekutif Jarak Jauh - Filipina
Posisi Asisten Pribadi dan Eksekutif jarak jauh yang mendukung pimpinan eksekutif di perusahaan renovasi dapur dan kamar mandi di California Selatan. Tanggung jawabnya mencakup pengelolaan kalender, komunikasi, koordinasi rapat, pelaporan, dan urusan pribadi.
Deskripsi
- Kelola kalender profesional dan pribadi eksekutif
- Koordinasikan rapat, janji temu, panggilan, tindak lanjut, janji rumah tangga, dan komitmen keluarga
- Pantau dan pilah email, pesan teks, serta komunikasi telepon yang masuk
- Siapkan, kirim, dan lacak korespondensi untuk eksekutif
- Jawab panggilan dan berikan ringkasan yang akurat
- Ikuti rapat dan siapkan notulen yang terstruktur dengan baik
- Pantau butir tindakan, penanggung jawab, dan tenggat waktu
- Edarkan catatan rapat dan tindak lanjuti tugas yang masih tertunda
- Susun agenda, dokumen pengarahan, dan materi latar belakang
- Kelola spreadsheet Excel, pelacak, dan berkas data
- Atur dan rangkum informasi untuk ditinjau oleh pimpinan
- Buat laporan dan materi pendukung terkait
- Jaga agar berkas digital tetap teratur dan terbaru
- Koordinasikan jadwal pribadi, reservasi, urusan rumah tangga, keperluan, dan riset
- Bantu pasangan eksekutif dalam penjadwalan, komunikasi, dan koordinasi
- Setujui dokumen atau pengajuan sesuai instruksi
- Teliti vendor, layanan, dan informasi lainnya serta berikan rekomendasi
- Secara proaktif mengantisipasi kebutuhan dan bekerja secara mandiri
- Lindungi informasi pribadi dan bisnis yang bersifat rahasia
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam mengelola kalender yang padat dan kompleks dengan banyak pemangku kepentingan
- Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk pengaturan data, rumus dasar, pelaporan ringkasan, PivotTable, VLOOKUP, dan XLOOKUP
- Berpengalaman mencatat dan mendistribusikan notulen rapat secara akurat
- Menguasai bahasa Inggris lisan dan tulisan dengan sangat baik
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft 365, termasuk Outlook, Word, dan Teams
- Familiar dengan platform penjadwalan seperti Google Calendar atau Outlook Calendar
- Memiliki koneksi internet berkecepatan tinggi yang andal
- Memiliki ruang kerja di rumah yang khusus dan profesional
- Bersedia bekerja penuh waktu dari Senin hingga Jumat
- Pengalaman mendukung eksekutif di bidang konstruksi, renovasi, real estat, atau bidang terkait lebih diutamakan