Remote Raven
Remote Raven
Remote Raven conecta a empresas con asistentes virtuales y profesionales remotos cualificados en Filipinas. Su servicio de selección de personal presta apoyo para puestos de atención al cliente, contabilidad, marketing digital, recursos humanos, atención sanitaria, desarrollo web, logística, consultoría y otras funciones empresariales relacionadas. La empresa se centra en candidatos con fluidez en inglés y con la formación, capacitación, títulos o certificaciones pertinentes, ayudando a los empleadores a contratar miembros remotos para sus equipos mediante un proceso sencillo y sin tarifas iniciales.

Asistente personal y ejecutivo remoto - Filipinas

Puesto remoto de asistente personal y ejecutivo para apoyar al equipo directivo de una empresa de remodelación de cocinas y baños del sur de California. Las responsabilidades incluyen la gestión del calendario, las comunicaciones, la coordinación de reuniones, la elaboración de informes y la logística personal.

Descripción

  • Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo
  • Coordinar reuniones, citas, llamadas, seguimientos, citas del hogar y compromisos familiares
  • Supervisar y clasificar los correos electrónicos, mensajes de texto y comunicaciones telefónicas entrantes
  • Preparar, enviar y hacer seguimiento de la correspondencia del ejecutivo
  • Responder llamadas y proporcionar resúmenes precisos
  • Participar en reuniones y preparar actas bien organizadas
  • Supervisar las tareas pendientes, los responsables y los plazos
  • Distribuir las notas de las reuniones y hacer seguimiento de las tareas pendientes
  • Elaborar agendas, documentos informativos y materiales de contexto
  • Mantener hojas de cálculo de Excel, registros de seguimiento y archivos de datos
  • Organizar y resumir información para la revisión del equipo directivo
  • Crear informes y materiales de apoyo relacionados
  • Mantener los archivos digitales organizados y actualizados
  • Coordinar horarios personales, reservas, logística del hogar, recados e investigaciones
  • Ayudar a la esposa del ejecutivo con la programación, las comunicaciones y la coordinación
  • Aprobar documentos o envíos cuando se indique
  • Investigar proveedores, servicios y otra información, y proporcionar recomendaciones
  • Anticipar proactivamente las necesidades y actuar de forma independiente
  • Proteger la información personal y empresarial confidencial

Requisitos

  • Experiencia demostrada en la gestión de un calendario exigente y complejo con múltiples partes interesadas
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluida la organización de datos, fórmulas básicas, informes resumidos, tablas dinámicas, BUSCARV y BUSCARX
  • Experiencia en la redacción y distribución de actas de reuniones precisas
  • Excelente dominio del inglés escrito y hablado
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft 365, incluidas Outlook, Word y Teams
  • Familiaridad con plataformas de programación como Google Calendar u Outlook Calendar
  • Conexión a Internet de alta velocidad y fiable
  • Espacio de trabajo doméstico exclusivo y profesional
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes
  • Se prefiere experiencia apoyando a ejecutivos en construcción, renovación, bienes raíces o un campo relacionado

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