Remote Raven inaunganisha biashara na wasaidizi pepe pamoja na wataalamu wa kufanya kazi kwa mbali waliohitimu nchini Ufilipino. Huduma yake ya uajiri inasaidia nafasi katika huduma kwa wateja, uwekaji wa vitabu vya hesabu, uuzaji wa kidijitali, rasilimali watu, huduma za afya, uundaji wa tovuti, usafirishaji, ushauri na shughuli nyingine zinazohusiana na biashara. Kampuni inalenga watahiniwa wanaozungumza Kiingereza kwa ufasaha na wenye elimu, mafunzo, shahada au vyeti vinavyohusiana, ikiwa inawasaidia waajiri kuajiri wanachama wa timu za mbali kupitia mchakato rahisi bila ada za kuanzisha huduma.
Msaidizi wa Kibinafsi na Mtendaji wa Mbali - Ufilipino
Nafasi ya mbali ya Msaidizi wa Kibinafsi na Mtendaji inayosaidia uongozi wa juu katika kampuni ya ukarabati wa jikoni na bafu huko Kusini mwa California. Majukumu yanajumuisha kusimamia kalenda, mawasiliano, kuratibu mikutano, kuandaa ripoti, na kushughulikia mambo ya kibinafsi.
Maelezo
- Simamia kalenda ya kitaalamu na ya kibinafsi ya mtendaji
- Ratibu mikutano, miadi, simu, ufuatiliaji, miadi ya nyumbani, na majukumu ya familia
- Fuatilia na panga barua pepe, ujumbe wa maandishi, na mawasiliano ya simu yanayoingia
- Andaa, tuma, na fuatilia mawasiliano ya maandishi kwa mtendaji
- Pokea simu na utoe muhtasari sahihi
- Shiriki katika mikutano na uandae kumbukumbu zilizopangwa vizuri
- Fuatilia hatua za kuchukuliwa, wahusika wanaowajibika, na muda wa mwisho
- Sambaza kumbukumbu za mikutano na ufuatilie kazi ambazo hazijakamilika
- Tengeneza ajenda, nyaraka za muhtasari, na nyenzo za msingi
- Dumisha lahajedwali za Excel, vifuatiliaji, na faili za data
- Panga na ufupishe taarifa kwa ajili ya mapitio ya uongozi
- Tengeneza ripoti na nyenzo zinazohusiana za kusaidia
- Hakikisha faili za kidijitali zimepangwa na kusasishwa
- Ratibu mipango ya kibinafsi, nafasi zilizowekwa, shughuli za nyumbani, safari za kutekeleza mambo, na utafiti
- Msaidie mwenzi wa mtendaji katika kupanga ratiba, mawasiliano, na uratibu
- Idhinisha nyaraka au mawasilisho utakapoelekezwa
- Chunguza wachuuzi, huduma, na taarifa nyingine na utoe mapendekezo
- Tambua mahitaji mapema na uchukue hatua kwa kujitegemea
- Linda taarifa za kibinafsi na za biashara zilizo za siri
Mahitaji
- Uzoefu uliothibitishwa wa kusimamia kalenda yenye shughuli nyingi na changamano inayohusisha wadau wengi
- Uwezo wa hali ya juu wa kutumia Microsoft Excel, ikiwemo kupanga data, fomula za msingi, ripoti za muhtasari, PivotTable, VLOOKUP, na XLOOKUP
- Uzoefu wa kurekodi na kusambaza kumbukumbu sahihi za mikutano
- Uwezo bora wa kuzungumza na kuandika Kiingereza
- Uzoefu wa kutumia programu za Microsoft 365, ikiwemo Outlook, Word, na Teams
- Uelewa wa majukwaa ya kupanga ratiba kama Google Calendar au Outlook Calendar
- Muunganisho wa intaneti wa kasi unaotegemeka
- Nafasi maalum na ya kitaalamu ya kufanyia kazi nyumbani
- Upatikanaji wa kufanya kazi muda wote kuanzia Jumatatu hadi Ijumaa
- Uzoefu wa kusaidia watendaji katika ujenzi, ukarabati, mali isiyohamishika, au uwanja unaohusiana unapendelewa