Remote Raven knytter bedrifter sammen med kvalifiserte virtuelle assistenter og fjernarbeidende fagpersoner på Filippinene. Bemanningstjenesten dekker roller innen kundeservice, regnskapsføring, digital markedsføring, HR, helsetjenester, webutvikling, logistikk, rådgivning og relaterte forretningsfunksjoner. Selskapet fokuserer på engelskspråklige kandidater med relevant utdanning, opplæring, grader eller sertifiseringer, og hjelper arbeidsgivere med å rekruttere fjernmedarbeidere gjennom en enkel prosess uten oppstartsgebyrer.
Fjernbasert personlig assistent og lederassistent – Filippinene
Fjernbasert stilling som personlig assistent og lederassistent med støtte til ledelsen i et selskap i Sør-California som renoverer kjøkken og bad. Arbeidsoppgavene omfatter kalenderstyring, kommunikasjon, møtekoordinering, rapportering og personlig logistikk.
Beskrivelse
- Administrere lederens arbeidsrelaterte og personlige kalender
- Koordinere møter, avtaler, samtaler, oppfølginger, avtaler i hjemmet og familieforpliktelser
- Overvåke og prioritere innkommende e-post, tekstmeldinger og telefonkommunikasjon
- Forberede, sende og følge opp korrespondanse for lederen
- Besvare samtaler og gi nøyaktige sammendrag
- Delta i møter og utarbeide velorganiserte møtereferater
- Overvåke tiltakspunkter, ansvarlige personer og frister
- Distribuere møtenotater og følge opp utestående oppgaver
- Utarbeide agendaer, orienteringsdokumenter og bakgrunnsmateriale
- Vedlikeholde Excel-regneark, oppfølgingsverktøy og datafiler
- Organisere og oppsummere informasjon for gjennomgang av ledelsen
- Utarbeide rapporter og tilhørende støttemateriale
- Holde digitale filer organiserte og oppdaterte
- Koordinere personlige timeplaner, reservasjoner, husholdningslogistikk, ærend og undersøkelser
- Bistå lederens ektefelle med planlegging, kommunikasjon og koordinering
- Godkjenne dokumenter eller innsendelser etter instruksjon
- Undersøke leverandører, tjenester og annen informasjon og gi anbefalinger
- Forutse behov proaktivt og handle selvstendig
- Beskytte konfidensiell personlig informasjon og bedriftsinformasjon
Krav
- Dokumentert erfaring med å administrere en travel og kompleks kalender med flere interessenter
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert dataorganisering, grunnleggende formler, sammendragsrapportering, pivottabeller, VLOOKUP og XLOOKUP
- Erfaring med å føre og distribuere presise møtereferater
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
- Kjennskap til Microsoft 365-programmer, inkludert Outlook, Word og Teams
- Kjennskap til planleggingsplattformer som Google Kalender eller Outlook Kalender
- Pålitelig høyhastighetsinternett
- Dedikert og profesjonell arbeidsplass hjemme
- Mulighet for heltidsarbeid mandag til fredag
- Erfaring med å støtte ledere innen bygg, renovering, eiendom eller et beslektet område er en fordel