Remote Raven
Remote Raven
Remote Raven kết nối các doanh nghiệp với những trợ lý ảo và chuyên gia làm việc từ xa đủ năng lực tại Philippines. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự của công ty hỗ trợ nhiều vị trí trong các lĩnh vực như chăm sóc khách hàng, kế toán, tiếp thị kỹ thuật số, nhân sự, y tế, phát triển web, logistics, tư vấn và các chức năng kinh doanh liên quan. Công ty tập trung vào những ứng viên thông thạo tiếng Anh, có trình độ học vấn, đào tạo, bằng cấp hoặc chứng chỉ phù hợp, giúp nhà tuyển dụng tuyển thành viên cho đội ngũ làm việc từ xa thông qua một quy trình đơn giản, không thu phí khởi tạo.

Trợ lý Cá nhân và Điều hành Từ xa - Philippines

Vị trí Trợ lý Cá nhân và Điều hành làm việc từ xa, hỗ trợ ban lãnh đạo tại một công ty cải tạo bếp và phòng tắm ở Nam California. Công việc bao gồm quản lý lịch, liên lạc, điều phối cuộc họp, lập báo cáo và xử lý công việc cá nhân.

Mô tả

  • Quản lý lịch làm việc chuyên môn và lịch cá nhân của lãnh đạo
  • Điều phối các cuộc họp, cuộc hẹn, cuộc gọi, hoạt động theo dõi, lịch hẹn gia đình, công việc gia đình và các cam kết của gia đình
  • Theo dõi và phân loại email, tin nhắn văn bản và liên lạc qua điện thoại đến
  • Soạn thảo, gửi và theo dõi thư từ cho lãnh đạo
  • Trả lời cuộc gọi và cung cấp bản tóm tắt chính xác
  • Tham gia các cuộc họp và chuẩn bị biên bản được sắp xếp rõ ràng
  • Theo dõi các hạng mục hành động, người phụ trách và thời hạn
  • Phân phối ghi chú cuộc họp và theo dõi các nhiệm vụ còn tồn đọng
  • Xây dựng chương trình nghị sự, tài liệu tóm lược và tài liệu bối cảnh
  • Duy trì bảng tính Excel, công cụ theo dõi và tệp dữ liệu
  • Sắp xếp và tóm tắt thông tin để ban lãnh đạo xem xét
  • Lập báo cáo và các tài liệu hỗ trợ liên quan
  • Giữ cho các tệp kỹ thuật số được sắp xếp và cập nhật
  • Điều phối lịch cá nhân, đặt chỗ, công việc gia đình, việc vặt và hoạt động nghiên cứu
  • Hỗ trợ vợ hoặc chồng của lãnh đạo trong việc lên lịch, liên lạc và điều phối
  • Phê duyệt tài liệu hoặc hồ sơ gửi đi khi được chỉ dẫn
  • Tìm hiểu về nhà cung cấp, dịch vụ và các thông tin khác, đồng thời đưa ra khuyến nghị
  • Chủ động dự đoán các yêu cầu và làm việc độc lập
  • Bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh mật

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý lịch trình bận rộn và phức tạp với nhiều bên liên quan
  • Thành thạo Microsoft Excel nâng cao, bao gồm tổ chức dữ liệu, công thức cơ bản, lập báo cáo tổng hợp, PivotTable, VLOOKUP và XLOOKUP
  • Có kinh nghiệm ghi chép và phân phối biên bản cuộc họp chính xác
  • Kỹ năng tiếng Anh viết và nói xuất sắc
  • Thành thạo các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Outlook, Word và Teams
  • Quen thuộc với các nền tảng lập lịch như Google Calendar hoặc Outlook Calendar
  • Có kết nối internet tốc độ cao ổn định
  • Có không gian làm việc tại nhà riêng biệt và chuyên nghiệp
  • Có thể làm việc toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong lĩnh vực xây dựng, cải tạo, bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan

Việc làm liên quan

CB Talents Academy

Chuyên viên hỗ trợ khách hàng nói tiếng Hà Lan (Làm việc từ xa, Bồ Đào Nha)

CB Talents Academy
1 – 10 Nhân viên
Giáo dục

Hỗ trợ người dùng nền tảng thanh toán trực tuyến toàn cầu bằng tiếng Hà Lan, giải đáp thắc mắc về thanh toán, thu hồi khoản nợ và quản lý tài khoản. Hỗ trợ khách hàng dễ bị tổn thương và làm việc từ xa tại Bồ Đào Nha.

Mở
I

Quản lý cấp cao, Kỹ thuật Rủi ro

Imprint
201 – 500 Nhân viên
Tài chínhTiếp thịTư vấn

Lãnh đạo các nhóm backend phụ trách cấp phép thanh toán theo thời gian thực, quyết định gian lận và thẩm định tín dụng tại Imprint, nền tảng thanh toán tích hợp và tín dụng.

Mở
Martin & Company

Giám đốc Tư vấn Bảo hiểm Tài sản và Thiệt hại

Martin & Company
51 – 200 Nhân viên
Bảo hiểmHậu cầnTư vấn

Dẫn dắt các dự án tư vấn bảo hiểm tài sản và thiệt hại trực tiếp với khách hàng tại Martin & Company, công ty tư vấn bảo hiểm ứng dụng công nghệ. Định hình phạm vi dự án, bảo đảm chất lượng triển khai, phát triển khách hàng và hướng dẫn đội ngũ tư vấn.

Mở
Commonwealth Bank

Quản lý Kỹ thuật Cấp cao, Công nghệ Thanh toán

Commonwealth Bank

Dẫn dắt các nền tảng báo cáo thanh toán qua năm nhóm kỹ thuật tại Commonwealth Bank, định hướng hiện đại hóa đám mây, dữ liệu thời gian thực và kỹ thuật có hỗ trợ AI tại Úc.

Mở
General Dynamics Information Technology

Phó Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Khối Hải quân và Thủy quân Lục chiến

General Dynamics Information Technology

Lãnh đạo danh mục dịch vụ công nghệ của GDIT dành cho Hải quân và Thủy quân Lục chiến, với doanh thu hằng năm trên 700 triệu USD. Hoạch định chiến lược kinh doanh, giám sát kết quả tài chính và hoạt động cung ứng, đồng thời thúc đẩy tăng trưởng trong các chương trình quốc phòng.

Mở
Cyclops

Phó chủ tịch Marketing từ xa, Thanh toán bằng Stablecoin

Cyclops

Dẫn dắt chiến lược thương hiệu của Cyclops cho hạ tầng thanh toán stablecoin, bao gồm tư tưởng dẫn dắt, khả năng hiển thị trên tìm kiếm, hội nghị, phân tích, quan hệ truyền thông và tiếp thị đối tác.

Mở
Blizzard Entertainment

Phó Giám đốc Chiến lược và Hoạch định Tiếp thị Quốc tế

Blizzard Entertainment

Dẫn dắt chiến lược tiếp thị trò chơi quốc tế của Blizzard, các ưu tiên đầu tư và kế hoạch tăng trưởng. Xây dựng mô hình tài chính, khung phân tích thị trường và đề xuất phục vụ quyết định của lãnh đạo.

Mở
Powered by Search

Trưởng bộ phận Tăng trưởng, Canada (Làm việc từ xa)

Powered by Search
11 – 50 Nhân viên
B2BSaaSTiếp thị

Dẫn dắt SEO, tối ưu hóa công cụ tạo sinh, thu hút khách hàng trả phí và xây dựng sự ủng hộ cho thương hiệu tại một agency tạo nhu cầu B2B. Phát triển nguồn khách hàng tiềm năng bằng quy trình AI agent, nội dung, hội thảo trực tuyến, podcast và sự kiện trong ngành.

Mở
Service Stream

Chuyên viên Phân tích Tài sản và Tối ưu hóa

Service Stream

Cải thiện dữ liệu tài sản, phân tích và năng lực AI cho các mạng lưới dịch vụ thiết yếu của Service Stream. Hỗ trợ các sáng kiến công nghệ giao thông, lập kế hoạch vòng đời và quyết định đầu tư vận hành.

Mở