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Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Remote Raven mette in contatto le aziende con assistenti virtuali e professionisti qualificati da remoto nelle Filippine. Il suo servizio di selezione del personale supporta ruoli nell’assistenza clienti, nella contabilità, nel marketing digitale, nelle risorse umane, nell’assistenza sanitaria, nello sviluppo web, nella logistica, nella consulenza e in altre funzioni aziendali correlate. L’azienda si concentra su candidati fluenti in inglese e in possesso di formazione, istruzione, lauree o certificazioni pertinenti, aiutando i datori di lavoro a reclutare membri da remoto per i propri team attraverso un processo semplice e senza costi iniziali.
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Offerte dell’azienda

Assistente personale e di direzione da remoto - Filippine

Ruolo da remoto come assistente personale e di direzione a supporto della leadership esecutiva di un’azienda di ristrutturazione di cucine e bagni nel sud della California. Le responsabilità includono la gestione del calendario, le comunicazioni, il coordinamento delle riunioni, la reportistica e la logistica personale.

PHFilippine
6 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestire il calendario professionale e personale del dirigente
  • Coordinare riunioni, appuntamenti, chiamate, attività di follow-up, appuntamenti domestici e impegni familiari
  • Monitorare e selezionare le e-mail, i messaggi di testo e le comunicazioni telefoniche in arrivo
  • Preparare, inviare e monitorare la corrispondenza per il dirigente
  • Rispondere alle chiamate e fornire riepiloghi accurati
  • Partecipare alle riunioni e preparare verbali ben organizzati
  • Monitorare le attività da svolgere, i responsabili e le scadenze
  • Distribuire le note delle riunioni e seguire le attività in sospeso
  • Preparare ordini del giorno, documenti informativi e materiali di contesto
  • Mantenere fogli di calcolo Excel, strumenti di monitoraggio e file di dati
  • Organizzare e sintetizzare le informazioni per la revisione della leadership
  • Creare report e relativi materiali di supporto
  • Mantenere i file digitali organizzati e aggiornati
  • Coordinare programmi personali, prenotazioni, logistica domestica, commissioni e ricerche
  • Assistere il coniuge del dirigente nella pianificazione, nelle comunicazioni e nel coordinamento
  • Approvare documenti o invii quando indicato
  • Esaminare fornitori, servizi e altre informazioni e fornire raccomandazioni
  • Anticipare proattivamente le esigenze e agire in autonomia
  • Proteggere le informazioni personali e aziendali riservate

Requisiti

  • Esperienza comprovata nella gestione di un calendario intenso e complesso che coinvolga più interlocutori
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Excel, inclusi organizzazione dei dati, formule di base, report riepilogativi, tabelle pivot, CERCA.VERT e CERCA.X
  • Esperienza nella redazione e distribuzione di verbali accurati
  • Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft 365, tra cui Outlook, Word e Teams
  • Familiarità con piattaforme di pianificazione come Google Calendar o Outlook Calendar
  • Connessione Internet affidabile ad alta velocità
  • Spazio di lavoro domestico dedicato e professionale
  • Disponibilità a lavorare a tempo pieno dal lunedì al venerdì
  • È preferibile un’esperienza nel supporto a dirigenti nei settori dell’edilizia, ristrutturazione, immobiliare o in un campo correlato

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