Remote Raven
Remote Raven
Remote Raven соединяет компании с квалифицированными виртуальными ассистентами и удалёнными специалистами на Филиппинах. Сервис подбора персонала охватывает такие направления, как клиентская поддержка, бухгалтерский учёт, цифровой маркетинг, HR, здравоохранение, веб-разработка, логистика, консалтинг и другие смежные бизнес-функции. Компания уделяет внимание кандидатам, свободно владеющим английским языком и имеющим соответствующее образование, профессиональную подготовку, дипломы или сертификаты, помогая работодателям подбирать удалённых сотрудников по простому процессу без первоначальных сборов.

Удалённый персональный и исполнительный ассистент — Филиппины

Удалённая должность персонального и исполнительного ассистента для поддержки руководства компании по ремонту кухонь и ванных комнат в Южной Калифорнии. Обязанности включают ведение календаря, коммуникации, координацию встреч, подготовку отчётности и решение личных организационных вопросов.

Описание

  • Вести рабочий и личный календарь руководителя
  • Координировать встречи, приёмы, звонки, последующие действия, домашние визиты и семейные обязательства
  • Отслеживать и сортировать входящие электронные письма, текстовые сообщения и телефонные обращения
  • Готовить, отправлять и отслеживать корреспонденцию руководителя
  • Отвечать на звонки и предоставлять точные краткие отчёты
  • Участвовать во встречах и составлять хорошо структурированные протоколы
  • Отслеживать задачи, ответственных и сроки
  • Распространять протоколы встреч и контролировать выполнение незавершённых задач
  • Готовить повестки, информационные материалы и справочные документы
  • Вести таблицы Excel, трекеры и файлы данных
  • Систематизировать и обобщать информацию для рассмотрения руководством
  • Создавать отчёты и сопутствующие материалы
  • Поддерживать цифровые файлы в порядке и своевременно обновлять их
  • Координировать личное расписание, бронирования, бытовые вопросы, поручения и поиск информации
  • Помогать супруге руководителя с расписанием, коммуникациями и координацией
  • Одобрять документы или материалы по поручению
  • Изучать поставщиков, услуги и другую информацию и предоставлять рекомендации
  • Заранее предвидеть потребности и самостоятельно принимать меры
  • Защищать конфиденциальную личную и деловую информацию

Требования

  • Подтверждённый опыт ведения загруженного сложного календаря с участием нескольких заинтересованных сторон
  • Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel, включая организацию данных, базовые формулы, сводную отчётность, PivotTable, VLOOKUP и XLOOKUP
  • Опыт составления и распространения точных протоколов встреч
  • Отличное владение английским языком в устной и письменной форме
  • Уверенное владение приложениями Microsoft 365, включая Outlook, Word и Teams
  • Знакомство с платформами планирования, такими как Google Calendar или Outlook Calendar
  • Надёжное высокоскоростное интернет-соединение
  • Выделенное профессиональное рабочее место дома
  • Готовность работать полный рабочий день с понедельника по пятницу
  • Опыт поддержки руководителей в строительстве, ремонте, недвижимости или смежной сфере приветствуется

Похожие вакансии

SQUAD

Frontend-инженер (Svelte, удалённо в Украине)

SQUAD

Создавайте быстрые интерфейсы на Svelte для платформы SQUAD по аннотированию данных для машинного обучения. Отвечайте за интеграцию API, состояние приложения, взаимодействие с canvas и архитектуру frontend.

Открыть
Antares Capital LP

Помощник вице-президента, разработчик UX/UI

Antares Capital LP

Проектируйте и разрабатывайте доступные корпоративные приложения для инвестиционных сервисов Antares Capital. Руководите пользовательскими исследованиями, быстрым прототипированием, разработкой на React и развитием корпоративной дизайн-системы.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Ведущий технический специалист по AWS, Java и Angular

General Dynamics Information Technology

Руководите распределённой Agile-командой, создающей приложения на Java и Angular в AWS для General Dynamics Information Technology. Совмещайте практическую разработку с архитектурой, облачными операциями и техническим наставничеством.

Открыть
Commit

Ведущий React-разработчик (Next.js)

Commit

Руководите разработкой ключевых интерфейсов на Next.js в быстрорастущем финтех-стартапе. Создавайте доступные и масштабируемые решения для миллионов пользователей.

Открыть
Tether.to

Инженер по фронтенду для настольных приложений в Tether.to (удалённо)

Tether.to

Создавайте Keet — кроссплатформенное приложение для P2P-коммуникации от Tether.to на React и Pear. Развивайте децентрализованные настольные программы для пользователей по всему миру.

Открыть
slice

Веб-разработчик ПО (React, TypeScript), удалённо

slice

Создавайте веб-продукты на React и TypeScript для платформы Slice, которой пользуются независимые пиццерии. Устраняйте проблемы в рабочей среде и участвуйте в развитии архитектуры и тестирования интерфейсов.

Открыть
Tether.to

Инженер по фронтенд-разработке десктопных приложений

Tether.to

Разрабатывайте Keet — кроссплатформенное приложение Tether для одноранговой связи — в роли инженера фронтенд-разработки десктопных приложений. Создавайте интерфейсы на React и повышайте производительность децентрализованного коммуникационного продукта.

Открыть
Xayn

Frontend-разработчик веб-сайтов в Xayn (гибридный формат, Швеция)

Xayn

Создавайте быстрые и доступные многоязычные маркетинговые сайты для Noxtua — европейского суверенного Legal AI. Разрабатывайте повторно используемые компоненты, интеграции и веб-решения, повышающие конверсию.

Открыть
Commit

Старший инженер React, Next.js

Commit

Создавайте высокопроизводительные интерфейсы на Next.js для финтех-стартапа, работающего на финансовых рынках. Отвечайте за ключевые пользовательские сценарии и помогайте масштабировать продукты для миллионов пользователей.

Открыть
Montu

Младший финансовый ассистент в Montu

Montu

Помогайте поддерживать цифровые медицинские сервисы Montu UK, обрабатывая счета, платежи, расходы и сверки. Участвуйте в подготовке финансовой отчетности и ведении точного учета.

Открыть