ACW
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ACW ist eine Kommunikations- und Veranstaltungsorganisation hinter der Africa Communications Week und verwandten Initiativen. Sie bringt Kommunikationsfachleute, Expertinnen und Experten, Organisationen sowie ein interessiertes Publikum durch Networking, strategische Partnerschaften, Wissensaustausch und Veranstaltungen in mehreren Ländern zusammen. ACW ist in den Bereichen Marketing, Medien und B2B-Kommunikation tätig und bietet eine Plattform für Zusammenarbeit und Diskussionen darüber, wie Organisationen und Gemeinschaften Narrative in Afrika und international prägen.

Payroll-Spezialist vor Ort in Tampa

Verantwortung für eine korrekte multistaatliche Lohnabrechnung, Berichte, Pfändungen, Prüfungen und Entgeltunterlagen der Mitarbeitenden im Cateringbetrieb für die Luftfahrt von Air Culinaire Worldwide. Zusammenarbeit mit Human Resources, Operations und Finance zur Klärung von Abrechnungsfragen und zur Einhaltung konformer Prozesse.

Beschreibung

  • Lohnabrechnung für alle Betriebsstandorte durchführen
  • Abrechnungsdaten erfassen und genaue Vergütungsunterlagen pflegen
  • Alle zwei Wochen die multistaatliche Lohnabrechnung für alle Mitarbeitenden durchführen
  • Zeiterfassungen im Zeiterfassungssystem überprüfen und Ausnahmeberichte prüfen
  • Abrechnungsberichte auf Richtigkeit prüfen und die Lohnabrechnung vor der Übermittlung abstimmen
  • Vergütungssätze und freiwillige Abzüge für neue Mitarbeitende, Versetzungen, Beförderungen und Beendigungen aktualisieren
  • Manuelle Schecks, Zahlungssperren, Abrechnungskorrekturen und Lohnpfändungen bearbeiten
  • Sonderabrechnungen durchführen, einschließlich Jahresboni und Anpassungen zum Jahresende
  • Monatsabschlussberichte für die Buchhaltung erstellen
  • Fragen zu bezahltem Urlaub, Bankverbindungen, Pfändungen, Beschäftigungsbestätigungen, rückwirkender Vergütung, Steuern und anderen Änderungen der Lohnabrechnung untersuchen und klären
  • Lohnberichte an externe Behörden übermitteln, darunter das U.S. Bureau of Labor Statistics, das Department of Labor und das Florida Department of Commerce
  • Die Buchhaltung bei der Recherche zu nicht eingelösten Schecks, Neuausstellungen und Meldungen an staatliche Behörden unterstützen
  • Quartals- und Jahresberichte einschließlich W-2-Formularen erstellen
  • Ad-hoc-Berichte für Finanzen und operative Bereiche erstellen
  • Die Pflege aktueller Systeme mit Mitarbeiterdaten überwachen
  • Arbeitsabläufe steuern, um genaue und fristgerechte Abrechnungstransaktionen sicherzustellen
  • Interne und externe Prüfungen der Lohnabrechnung unterstützen
  • Zusätzliche zugewiesene Aufgaben übernehmen
  • Mit Human Resources, Operations und Finance zusammenarbeiten, um klare Prozesse und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen

Anforderungen

  • Zertifizierung Fundamental Payroll Certification (FPC) bevorzugt
  • Fünf Jahre Erfahrung mit multistaatlicher Lohnabrechnung
  • Kenntnisse der Lohn- und Arbeitszeitgesetze in allen relevanten Bundesstaaten, einschließlich Kalifornien
  • Erfahrung mit ADP Workforce Now und umfassenden ADP-Lohnabrechnungslösungen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse bevorzugt
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Organisation und effektives Zeitmanagement
  • Fähigkeit, sich an Änderungen des regulatorischen Umfelds anzupassen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch
  • Fähigkeit, Kundenbedürfnisse anzuhören, zu verstehen und darauf zu reagieren
  • Spanischkenntnisse auf muttersprachlichem oder sehr gutem Niveau sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
  • Fähigkeit, effektiv mit Menschen aus unterschiedlichen Lebensbereichen zusammenzuarbeiten

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