A ACW é uma organização de comunicação e eventos responsável pela Africa Communications Week e por iniciativas relacionadas. Ela reúne profissionais de comunicação, especialistas, organizações e públicos por meio de networking, parcerias estratégicas, compartilhamento de conhecimento e eventos em vários países. Atuando nas áreas de marketing, mídia e comunicação B2B, a ACW oferece uma plataforma para colaboração e discussão sobre como organizações e comunidades constroem narrativas na África e internacionalmente.
Especialista em Folha de Pagamento Presencial em Tampa
Gerencie uma folha de pagamento mult estadual precisa, relatórios, penhoras, auditorias e registros salariais de funcionários para as operações de catering de aviação da Air Culinaire Worldwide. Trabalhe em parceria com Recursos Humanos, Operações e Finanças para resolver problemas de folha e manter processos em conformidade.
Descrição
- Administre a folha de pagamento de todas as unidades da empresa
- Colete dados da folha de pagamento e mantenha registros precisos de remuneração
- Processe a folha de pagamento quinzenal mult estadual de todos os funcionários
- Verifique os registros de horas no sistema de controle de ponto e revise os relatórios de exceções
- Revise a precisão dos relatórios da folha e faça a conciliação antes da transmissão
- Atualize salários e deduções voluntárias para novas contratações, transferências, promoções e desligamentos
- Administre cheques manuais, bloqueios de pagamento, ajustes na folha e penhoras
- Processe folhas especiais, incluindo bônus anuais e ajustes de fim de ano
- Conclua os relatórios de fim de mês para a Contabilidade
- Investigue e resolva dúvidas sobre folgas remuneradas, dados bancários, penhoras, verificação de emprego, pagamentos retroativos, impostos e outras alterações na folha
- Envie relatórios salariais a órgãos externos, incluindo o Bureau of Labor Statistics dos EUA, o Department of Labor e o Florida Department of Commerce
- Apoie a Contabilidade na pesquisa de cheques não reclamados, reemissões e relatórios a órgãos estaduais
- Prepare relatórios trimestrais e de fim de ano, incluindo os formulários W-2
- Crie relatórios financeiros e operacionais ad hoc
- Supervisione a manutenção dos sistemas atuais de dados dos funcionários
- Gerencie o fluxo de trabalho para garantir que as transações da folha sejam precisas e pontuais
- Apoie auditorias internas e externas da folha de pagamento
- Execute outras tarefas conforme designado
- Trabalhe com Recursos Humanos, Operações e Finanças para manter processos claros e a conformidade regulatória
Requisitos
- Certificação Fundamental de Folha de Pagamento (FPC) preferencial
- Cinco anos de experiência com folha de pagamento mult estadual
- Conhecimento das leis salariais e de jornada de trabalho em todos os estados aplicáveis, incluindo a Califórnia
- Experiência com o ADP Workforce Now e as soluções completas de folha de pagamento da ADP
- Domínio do Microsoft Office, com conhecimentos avançados de Excel preferenciais
- Grande atenção aos detalhes
- Pessoa altamente organizada, com habilidades eficazes de gestão do tempo
- Capacidade de se adaptar a mudanças no ambiente regulatório
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês
- Capacidade de ouvir, compreender e responder às necessidades dos clientes
- Proficiência bilíngue em espanhol é um diferencial
- Alto nível de confidencialidade e integridade
- Capacidade de trabalhar eficazmente com pessoas de diferentes perfis