ACW
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ACWは、Africa Communications Weekや関連イニシアチブを運営するコミュニケーション・イベント組織です。ネットワーキング、戦略的パートナーシップ、知識共有、複数国にまたがるイベントを通じて、コミュニケーション分野の専門家、エキスパート、組織、オーディエンスを結び付けています。マーケティング、メディア、B2Bコミュニケーションの領域で活動し、アフリカおよび国際的な舞台で組織やコミュニティがどのようにナラティブを形作るかについて、協働と議論の場を提供しています。

タンパ勤務の給与スペシャリスト

Air Culinaire Worldwideの航空ケータリング業務において、正確な複数州給与計算、レポート、給与差押え、監査、従業員の給与記録を管理します。人事、オペレーション、財務と連携し、給与に関する問題を解決してコンプライアンスに沿ったプロセスを維持します。

仕事内容

  • すべての事業拠点の給与業務を管理する
  • 給与データを収集し、正確な報酬記録を維持する
  • 全従業員を対象に、複数州の給与計算を隔週で実施する
  • 勤怠管理システムの時間入力を確認し、例外レポートを精査する
  • 給与レポートの正確性を確認し、送信前に給与を照合する
  • 新規採用、異動、昇進、退職に伴い、給与レートと任意控除を更新する
  • 手動小切手、支払停止、給与調整、給与差押えを処理する
  • 年次賞与や年末調整を含む特別給与を実施する
  • 経理向けの月末レポートを完成させる
  • 有給休暇、銀行情報、給与差押え、在職証明、遡及給与、税金、その他の給与変更に関する問い合わせを調査し解決する
  • 米国労働統計局、労働省、フロリダ州商務省などの外部機関に賃金レポートを提出する
  • 未換金小切手の調査、再発行、州機関への報告について経理を支援する
  • W-2を含む四半期および年末レポートを作成する
  • 臨時の財務・業務レポートを作成する
  • 最新の従業員データシステムの維持管理を監督する
  • 給与取引の正確性と適時性を確保するため、ワークフローを管理する
  • 内部および外部の給与監査を支援する
  • その他、割り当てられた業務を遂行する
  • 人事、オペレーション、財務と連携し、明確なプロセスと法令遵守を維持する

応募要件

  • 基礎給与認定(FPC)保有者優遇
  • 複数州の給与計算業務で5年以上の経験
  • カリフォルニア州を含む、適用されるすべての州の賃金・労働時間法に関する知識
  • ADP Workforce Nowおよび包括的なADP給与ソリューションの使用経験
  • Microsoft Officeに習熟していること。高度なExcelスキルがあれば尚可
  • 細部に注意を払えること
  • 整理能力が高く、効果的な時間管理スキルを有すること
  • 規制環境の変化に適応できること
  • 英語での優れた文書および口頭コミュニケーション能力
  • 顧客のニーズを聞き、理解し、対応できること
  • スペイン語のバイリンガル能力があれば尚可
  • 高い機密保持意識と誠実さ
  • 多様な人々と効果的に協働できること

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