ACW est une organisation spécialisée dans la communication et les événements, à l’origine de l’Africa Communications Week et d’initiatives connexes. Elle rassemble des professionnels de la communication, des experts, des organisations et des publics grâce au réseautage, aux partenariats stratégiques, au partage de connaissances et à des événements organisés dans plusieurs pays. Active dans le marketing, les médias et la communication B2B, ACW offre une plateforme de collaboration et de discussion sur la manière dont les organisations et les communautés façonnent les récits en Afrique et à l’international.
Spécialiste de la paie sur site à Tampa
Gérez une paie multinationale précise, les rapports, les saisies, les audits et les dossiers de rémunération des employés pour les activités de restauration aérienne d’Air Culinaire Worldwide. Collaborez avec les Ressources humaines, les Opérations et les Finances afin de résoudre les problèmes de paie et de maintenir des processus conformes.
Description
- Administrer la paie de tous les sites de l’entreprise
- Recueillir les données de paie et tenir à jour des dossiers de rémunération exacts
- Traiter la paie bimensuelle dans plusieurs États pour tous les employés
- Vérifier les relevés d’heures dans le système de gestion du temps et examiner les rapports d’exception
- Vérifier l’exactitude des rapports de paie et rapprocher la paie avant sa transmission
- Mettre à jour les taux de rémunération et les retenues volontaires pour les nouvelles embauches, les mutations, les promotions et les départs
- Gérer les chèques manuels, les suspensions de paiement, les ajustements de paie et les saisies
- Traiter les paies spéciales, notamment les primes annuelles et les ajustements de fin d’année
- Établir les rapports de fin de mois pour la Comptabilité
- Examiner et résoudre les questions relatives aux congés payés, aux données bancaires, aux saisies, à la vérification de l’emploi, aux rappels de salaire, aux impôts et aux autres changements de paie
- Soumettre les rapports de salaires aux organismes externes, notamment au Bureau of Labor Statistics des États-Unis, au Department of Labor et au Florida Department of Commerce
- Aider la Comptabilité à rechercher les chèques non réclamés, à les réémettre et à effectuer les déclarations auprès des organismes d’État
- Préparer les rapports trimestriels et de fin d’année, notamment les formulaires W-2
- Créer des rapports financiers et opérationnels ponctuels
- Superviser la maintenance des systèmes actuels de données des employés
- Gérer le flux de travail afin de garantir l’exactitude et la ponctualité des opérations de paie
- Soutenir les audits internes et externes de la paie
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins
- Collaborer avec les Ressources humaines, les Opérations et les Finances afin de maintenir des processus clairs et la conformité réglementaire
Exigences
- La certification fondamentale en paie (FPC) est souhaitée
- Cinq ans d’expérience en gestion de la paie dans plusieurs États
- Connaissance des lois sur les salaires et le temps de travail dans tous les États concernés, notamment la Californie
- Expérience avec ADP Workforce Now et les solutions complètes de paie d’ADP
- Maîtrise de Microsoft Office, avec des compétences avancées en Excel souhaitées
- Grande attention aux détails
- Excellent sens de l’organisation et compétences efficaces en gestion du temps
- Capacité à s’adapter aux évolutions de l’environnement réglementaire
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
- Capacité à écouter, comprendre et répondre aux besoins des clients
- La maîtrise bilingue de l’espagnol constitue un atout
- Haut niveau de confidentialité et d’intégrité
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes aux profils variés