ACW — организация в сфере коммуникаций и мероприятий, стоящая за Africa Communications Week и связанными с ней инициативами. Она объединяет специалистов по коммуникациям, экспертов, организации и аудитории благодаря нетворкингу, стратегическим партнёрствам, обмену знаниями и проведению мероприятий в разных странах. Работая в области маркетинга, медиа и B2B-коммуникаций, ACW создаёт платформу для сотрудничества и обсуждения того, как организации и сообщества формируют нарративы в Африке и на международном уровне.
Специалист по расчету заработной платы на месте в Тампе
Ведите точный расчет заработной платы в нескольких штатах, отчетность, удержания по исполнительным документам, аудиты и учет данных о выплатах сотрудникам в авиационном кейтеринге Air Culinaire Worldwide. Взаимодействуйте с отделами кадров, операционной деятельности и финансов для решения вопросов по зарплате и поддержания соответствующих требованиям процессов.
Описание
- Ведение расчета заработной платы для всех подразделений компании
- Сбор данных для расчета заработной платы и ведение точных записей о компенсациях
- Проведение двухнедельного расчета заработной платы для всех сотрудников в нескольких штатах
- Проверка записей рабочего времени в системе учета времени и анализ отчетов об исключениях
- Проверка отчетов по заработной плате и сверка данных перед передачей на обработку
- Обновление ставок оплаты и добровольных удержаний для новых сотрудников, переводов, повышений и увольнений
- Обработка ручных чеков, остановки платежей, корректировок заработной платы и удержаний по исполнительным документам
- Проведение специальных выплат, включая ежегодные премии и корректировки по итогам года
- Подготовка ежемесячных отчетов для бухгалтерии
- Изучение и решение вопросов, связанных с оплачиваемым отпуском, банковскими операциями, удержаниями, подтверждением занятости, выплатами задним числом, налогами и другими изменениями в расчете заработной платы
- Представление отчетов о заработной плате внешним ведомствам, включая Бюро трудовой статистики США, Министерство труда и Департамент торговли штата Флорида
- Помощь бухгалтерии в поиске невостребованных чеков, их повторной выдаче и подготовке отчетности для государственных органов
- Подготовка квартальных и годовых отчетов, включая формы W-2
- Подготовка финансовых и операционных отчетов по специальным запросам
- Контроль актуальности систем данных сотрудников
- Организация рабочего процесса для обеспечения точности и своевременности операций по расчету заработной платы
- Поддержка внутренних и внешних аудитов расчета заработной платы
- Выполнение других поручений
- Взаимодействие с отделами кадров, операционной деятельности и финансов для поддержания ясных процессов и соблюдения нормативных требований
Требования
- Предпочтительно наличие сертификата Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Пять лет опыта расчета заработной платы в нескольких штатах
- Знание законодательства о заработной плате и рабочем времени во всех применимых штатах, включая Калифорнию
- Опыт работы с ADP Workforce Now и комплексными решениями ADP для расчета заработной платы
- Уверенное владение Microsoft Office; предпочтительны продвинутые навыки работы в Excel
- Внимательность к деталям
- Высокая организованность и эффективные навыки управления временем
- Способность адаптироваться к изменениям в нормативной среде
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
- Умение выслушивать, понимать и учитывать потребности клиентов
- Знание испанского языка будет преимуществом
- Высокий уровень конфиденциальности и добросовестности
- Способность эффективно работать с людьми разного происхождения и опыта