ACW — організація у сфері комунікацій і заходів, що стоїть за Africa Communications Week та пов’язаними з нею ініціативами. Вона об’єднує фахівців із комунікацій, експертів, організації та аудиторії через нетворкінг, стратегічні партнерства, обмін знаннями й проведення заходів у різних країнах. Працюючи у сфері маркетингу, медіа та B2B-комунікацій, ACW створює платформу для співпраці й обговорення того, як організації та спільноти формують наративи в Африці та на міжнародному рівні.
Спеціаліст із нарахування заробітної плати на місці в Тампі
Забезпечуйте точне нарахування заробітної плати в кількох штатах, звітність, стягнення, аудити та ведення даних про виплати працівникам в авіаційному кейтеринговому бізнесі Air Culinaire Worldwide. Співпрацюйте з відділами кадрів, операцій та фінансів, щоб вирішувати питання щодо заробітної плати й підтримувати відповідні вимогам процеси.
Опис
- Ведення нарахування заробітної плати для всіх підрозділів компанії
- Збір даних для нарахування заробітної плати та ведення точних записів про компенсації
- Проведення двотижневого нарахування заробітної плати для всіх працівників у кількох штатах
- Перевірка записів робочого часу в системі обліку часу та аналіз звітів про винятки
- Перевірка звітів щодо заробітної плати та звірка даних перед передаванням на обробку
- Оновлення ставок оплати й добровільних відрахувань для нових працівників, переведень, підвищень і звільнень
- Опрацювання ручних чеків, зупинення платежів, коригувань заробітної плати та стягнень
- Проведення спеціальних виплат, зокрема щорічних бонусів і коригувань наприкінці року
- Підготовка щомісячних звітів для бухгалтерії
- Розслідування та вирішення питань щодо оплачуваної відпустки, банківських операцій, стягнень, підтвердження працевлаштування, ретроактивних виплат, податків та інших змін у нарахуванні заробітної плати
- Подання звітів про заробітну плату зовнішнім установам, зокрема Бюро трудової статистики США, Міністерству праці та Департаменту торгівлі штату Флорида
- Допомога бухгалтерії в пошуку незатребуваних чеків, їх повторній видачі та звітуванні перед державними установами
- Підготовка квартальних і річних звітів, зокрема форм W-2
- Створення фінансових та операційних звітів за спеціальними запитами
- Контроль актуальності систем даних працівників
- Організація робочого процесу для забезпечення точності та своєчасності операцій із нарахування заробітної плати
- Підтримка внутрішніх і зовнішніх аудитів нарахування заробітної плати
- Виконання інших доручень
- Співпраця з відділами кадрів, операцій та фінансів для підтримання зрозумілих процесів і дотримання нормативних вимог
Вимоги
- Бажано мати сертифікат Fundamental Payroll Certification (FPC)
- П’ять років досвіду нарахування заробітної плати в кількох штатах
- Знання законодавства щодо заробітної плати та робочого часу в усіх відповідних штатах, зокрема в Каліфорнії
- Досвід роботи з ADP Workforce Now і комплексними рішеннями ADP для нарахування заробітної плати
- Впевнене володіння Microsoft Office; бажані поглиблені навички роботи в Excel
- Уважність до деталей
- Висока організованість та ефективні навички управління часом
- Здатність адаптуватися до змін у нормативному середовищі
- Сильні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Здатність слухати, розуміти потреби клієнтів і відповідати на них
- Знання іспанської мови буде перевагою
- Високий рівень конфіденційності та доброчесності
- Здатність ефективно працювати з людьми з різним досвідом