坦帕現場薪資專員
負責準確處理多州薪資、報告、工資扣押、稽核和員工薪資紀錄，為 Air Culinaire Worldwide 的航空餐飲業務提供支援。與人力資源、營運和財務團隊合作，解決薪資問題並維持合規流程。
說明
- 管理所有業務據點的薪資事務
- 收集薪資資料並維護準確的薪酬紀錄
- 為所有員工每兩週處理一次多州薪資
- 核對工時系統中的時間紀錄並審查例外報告
- 審查薪資報告的準確性，並在傳輸前完成薪資核對
- 為新進員工、調職、升遷和離職更新薪資標準及自願扣款
- 處理手開支票、止付、薪資調整和工資扣押
- 處理特殊薪資，包括年度獎金和年終調整
- 完成月末會計報告
- 調查並解決有關帶薪休假、銀行資訊、工資扣押、在職證明、追溯薪資、稅款及其他薪資變更的問題
- 向外部機構提交工資報告，包括美國勞工統計局、勞工部和佛羅里達州商務部
- 協助會計部門調查未兌現支票、重新開立支票及向州政府機構提交報告
- 準備季度和年終報告，包括 W-2 表格
- 建立臨時財務和營運報告
- 監督目前員工資料系統的維護
- 管理工作流程，確保薪資交易準確且及時完成
- 支援內部和外部薪資稽核
- 完成指派的其他職責
- 與人力資源、營運和財務團隊合作，維持清晰的流程並確保符合法規
職位要求
- 具備基礎薪資認證（FPC）者優先
- 擁有五年多州薪資處理經驗
- 了解所有適用州的工資與工時法規，包括加州
- 具備使用 ADP Workforce Now 和完整 ADP 薪資解決方案的經驗
- 熟悉 Microsoft Office，具備進階 Excel 技能者優先
- 注重細節
- 組織能力強，並具備良好的時間管理技能
- 能夠適應監管環境的變化
- 具備良好的英語書面和口頭溝通能力
- 能夠傾聽、理解並回應客戶需求
- 具備西班牙語雙語能力者佳
- 具備高度的保密意識和誠信
- 能夠與不同背景的人有效合作