ACW
ACW
ACW er en kommunikasjons- og arrangementsorganisasjon som står bak Africa Communications Week og relaterte initiativer. Organisasjonen samler kommunikasjonsfagfolk, eksperter, organisasjoner og målgrupper gjennom nettverksbygging, strategiske partnerskap, kunnskapsdeling og arrangementer i flere land. ACW arbeider innen markedsføring, medier og B2B-kommunikasjon og tilbyr en plattform for samarbeid og diskusjon om hvordan organisasjoner og samfunn former fortellinger i Afrika og internasjonalt.

Lønnsspesialist på stedet i Tampa

Administrere korrekte lønnskjøringer i flere delstater, rapportering, lønnstrekk, revisjoner og ansattes lønnsopplysninger for Air Culinaire Worldwides cateringvirksomhet innen luftfart. Samarbeide med Human Resources, Operations og Finance for å løse lønnsproblemer og opprettholde prosesser i samsvar med regelverket.

Beskrivelse

  • Administrere lønn for alle virksomhetens lokasjoner
  • Samle inn lønnsdata og vedlikeholde nøyaktige registre over lønn og godtgjørelser
  • Kjøre lønn annenhver uke for alle ansatte i flere delstater
  • Kontrollere tidsregistreringer i tidsregistreringssystemet og gjennomgå avviksrapporter
  • Gjennomgå lønnsrapporter for nøyaktighet og avstemme lønnen før overføring
  • Oppdatere lønnssatser og frivillige trekk for nyansatte, interne overføringer, forfremmelser og avslutninger
  • Håndtere manuelle sjekker, betalingsstopp, lønnsjusteringer og lønnstrekk
  • Kjøre særskilte lønnskjøringer, inkludert årlige bonuser og justeringer ved årsslutt
  • Fullføre månedsrapporter for Accounting
  • Undersøke og løse spørsmål om betalt fri, bankopplysninger, lønnstrekk, ansettelsesbekreftelse, tilbakevirkende lønn, skatt og andre lønnsendringer
  • Sende lønnsrapporter til eksterne myndigheter, inkludert U.S. Bureau of Labor Statistics, Department of Labor og Florida Department of Commerce
  • Støtte Accounting med undersøkelser av uinnløste sjekker, nyutstedelser og rapportering til delstatsmyndigheter
  • Utarbeide kvartals- og årsrapporter, inkludert W-2-skjemaer
  • Utarbeide ad hoc-rapporter om økonomi og drift
  • Føre tilsyn med vedlikeholdet av oppdaterte systemer for ansattdata
  • Administrere arbeidsflyten for å sikre at lønnstransaksjonene er korrekte og gjennomføres i tide
  • Støtte interne og eksterne lønnsrevisjoner
  • Utføre andre oppgaver etter behov
  • Samarbeide med Human Resources, Operations og Finance for å opprettholde tydelige prosesser og etterlevelse av regelverket

Krav

  • Fundamental Payroll Certification (FPC) er en fordel
  • Fem års erfaring med lønnsadministrasjon i flere delstater
  • Kunnskap om lover om lønn og arbeidstid i alle aktuelle delstater, inkludert California
  • Erfaring med ADP Workforce Now og omfattende ADP-lønnsløsninger
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, avanserte Excel-ferdigheter er en fordel
  • Svært god sans for detaljer
  • Godt organisert med effektive evner innen tidsstyring
  • Evne til å tilpasse seg endringer i regelverket
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Evne til å lytte til, forstå og svare på kundenes behov
  • Kunnskaper i spansk er en fordel
  • Høy grad av konfidensialitet og integritet
  • Evne til å arbeide effektivt med mennesker med ulik bakgrunn

Relaterte jobber

DaVita Kidney Care

Hybrid omsorgskoordinator – Louisville, KY

DaVita Kidney Care

Koordiner omsorgen for DaVitas dialysepasienter i Louisville, og hjelp dem med tilgang til henvisninger, programmer og andre ressurser for kroniske tilstander. Samarbeid med pasienter, sykepleiere, klinikker, helseordninger og partnerpraksiser for å støtte koordineringen av omsorgen.

Åpne