ACW yra komunikacijos ir renginių organizacija, rengianti „Africa Communications Week“ ir įgyvendinanti susijusias iniciatyvas. Ji suburia komunikacijos specialistus, ekspertus, organizacijas ir auditorijas per tinklaveiką, strategines partnerystes, dalijimąsi žiniomis ir keliose šalyse vykstančius renginius. Veikdama rinkodaros, žiniasklaidos ir verslo komunikacijos srityse, ACW suteikia platformą bendradarbiavimui ir diskusijoms apie tai, kaip organizacijos ir bendruomenės formuoja naratyvus Afrikoje ir tarptautiniu mastu.
Darbo vietoje dirbantis darbo užmokesčio apskaitos specialistas Tampoje
Administruosite tikslią kelių valstijų darbo užmokesčio apskaitą, ataskaitas, išskaitas, auditus ir darbuotojų atlygio duomenis „Air Culinaire Worldwide“ aviacijos maitinimo veikloje. Bendradarbiausite su žmogiškųjų išteklių, operacijų ir finansų padaliniais spręsdami darbo užmokesčio klausimus ir užtikrindami reikalavimus atitinkančius procesus.
Aprašymas
- Administruoti visų veiklos vietų darbo užmokesčio apskaitą
- Rinkti darbo užmokesčio duomenis ir tvarkyti tikslius atlygio įrašus
- Kas dvi savaites vykdyti visų darbuotojų kelių valstijų darbo užmokesčio apskaitą
- Tikrinti darbo laiko apskaitos sistemos įrašus ir peržiūrėti išimčių ataskaitas
- Tikslinti darbo užmokesčio ataskaitas ir suderinti darbo užmokestį prieš jį perduodant
- Atnaujinti naujų darbuotojų, perkeliamų darbuotojų, paaukštintų darbuotojų ir nutraukiamų darbo santykių atveju taikomus atlygio dydžius bei savanoriškas išskaitas
- Tvarkyti rankinius mokėjimus, mokėjimų stabdymą, darbo užmokesčio koregavimus ir išskaitas
- Vykdyti specialius darbo užmokesčio skaičiavimus, įskaitant metines premijas ir metų pabaigos koregavimus
- Rengti mėnesio pabaigos ataskaitas finansų apskaitai
- Tirti ir spręsti klausimus dėl apmokamų atostogų, bankinių duomenų, išskaitų, darbo santykių patvirtinimo, retrospektyvaus darbo užmokesčio, mokesčių ir kitų darbo užmokesčio pakeitimų
- Teikti darbo užmokesčio ataskaitas išorės institucijoms, įskaitant JAV darbo statistikos biurą, Darbo departamentą ir Floridos prekybos departamentą
- Padėti finansų apskaitai tirti neatsiimtus čekius, juos iš naujo išduoti ir teikti ataskaitas valstijų institucijoms
- Rengti ketvirčio ir metų pabaigos ataskaitas, įskaitant W-2 formas
- Rengti ad hoc finansines ir veiklos ataskaitas
- Prižiūrėti aktualių darbuotojų duomenų sistemų tvarkymą
- Valdyti darbo eigą, kad darbo užmokesčio operacijos būtų tikslios ir atliktos laiku
- Padėti vykdyti vidinius ir išorinius darbo užmokesčio auditus
- Atlikti kitas paskirtas pareigas
- Bendradarbiauti su žmogiškųjų išteklių, operacijų ir finansų padaliniais palaikant aiškius procesus ir atitiktį teisės aktų reikalavimams
Reikalavimai
- Fundamental Payroll Certification (FPC) sertifikatas būtų privalumas
- Penkerių metų kelių valstijų darbo užmokesčio apskaitos patirtis
- Darbo užmokesčio ir darbo laiko įstatymų išmanymas visose taikomose valstijose, įskaitant Kaliforniją
- Darbo su „ADP Workforce Now“ ir išsamiais ADP darbo užmokesčio sprendimais patirtis
- „Microsoft Office“ išmanymas; pažangūs „Excel“ įgūdžiai būtų privalumas
- Didelis dėmesys detalėms
- Puikūs organizaciniai ir veiksmingo laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas prisitaikyti prie reguliavimo aplinkos pokyčių
- Puikūs rašytinės ir žodinės anglų kalbos įgūdžiai
- Gebėjimas išklausyti klientų poreikius, juos suprasti ir į juos reaguoti
- Ispanų kalbos mokėjimas būtų privalumas
- Aukštas konfidencialumo ir sąžiningumo lygis
- Gebėjimas veiksmingai dirbti su įvairiais žmonėmis