ACW je organizacija za komunikacije i događanja koja stoji iza Africa Communications Weeka i povezanih inicijativa. Okuplja komunikacijske stručnjake, eksperte, organizacije i publiku kroz umrežavanje, strateška partnerstva, razmjenu znanja i događanja u više zemalja. Djelujući u području marketinga, medija i B2B komunikacija, ACW pruža platformu za suradnju i raspravu o tome kako organizacije i zajednice oblikuju narative diljem Afrike i na međunarodnoj razini.
Specijalist za obračun plaća na lokaciji u Tampi
Vodite točan obračun plaća u više saveznih država, izvještavanje, obustave od plaće, revizije i evidencije isplata zaposlenika za catering operacije zrakoplovne industrije tvrtke Air Culinaire Worldwide. Surađujte s ljudskim resursima, operacijama i financijama na rješavanju pitanja vezanih uz plaće i održavanju usklađenih procesa.
Opis
- Voditi obračun plaća za sve poslovne lokacije
- Prikupljati podatke za obračun plaća i održavati točne evidencije naknada
- Obavljati obračun plaća svaka dva tjedna za sve zaposlenike u više saveznih država
- Provjeravati evidenciju radnog vremena u sustavu za praćenje vremena i pregledavati izvještaje o iznimkama
- Provjeravati točnost izvještaja o plaćama i uskladiti obračun prije slanja
- Ažurirati stope plaća i dobrovoljne obustave za nove zaposlenike, premještaje, promaknuća i prestanke radnog odnosa
- Obrađivati ručne čekove, zaustavljanja isplata, prilagodbe obračuna plaća i obustave od plaće
- Obavljati posebne obračune plaća, uključujući godišnje bonuse i prilagodbe na kraju godine
- Dovršavati mjesečne izvještaje za računovodstvo
- Istraživati i rješavati pitanja o plaćenom slobodnom vremenu, bankovnim podacima, obustavama od plaće, provjeri zaposlenja, retroaktivnim isplatama, porezima i drugim promjenama vezanima uz plaće
- Podnositi izvještaje o plaćama vanjskim agencijama, uključujući Američki ured za statistiku rada, Ministarstvo rada i Ministarstvo trgovine Floride
- Podržavati računovodstvo u istraživanju nepreuzetih čekova, ponovnom izdavanju čekova i izvještavanju državnih agencija
- Pripremati tromjesečne i godišnje izvještaje, uključujući obrasce W-2
- Izrađivati ad hoc financijske i operativne izvještaje
- Nadzirati održavanje aktualnih sustava podataka o zaposlenicima
- Upravljati tijekom rada kako bi transakcije obračuna plaća bile točne i pravodobne
- Podržavati interne i eksterne revizije obračuna plaća
- Obavljati dodatne zadatke prema potrebi
- Surađivati s ljudskim resursima, operacijama i financijama na održavanju jasnih procesa i usklađenosti s propisima
Zahtjevi
- Prednost ima certifikat Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Pet godina iskustva u obračunu plaća u više saveznih država
- Poznavanje zakona o plaćama i radnom vremenu u svim primjenjivim saveznim državama, uključujući Kaliforniju
- Iskustvo s ADP Workforce Now i sveobuhvatnim ADP rješenjima za obračun plaća
- Poznavanje paketa Microsoft Office, a napredno znanje Excela je prednost
- Izražena usmjerenost na detalje
- Izražena organiziranost i učinkovito upravljanje vremenom
- Sposobnost prilagodbe promjenama u regulatornom okruženju
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Sposobnost slušanja potreba korisnika, njihova razumijevanja i odgovaranja na njih
- Dvojezično znanje španjolskog jezika je prednost
- Visoka razina povjerljivosti i integriteta
- Sposobnost učinkovitog rada s različitim ljudima