Η ACW είναι ένας οργανισμός επικοινωνίας και εκδηλώσεων που βρίσκεται πίσω από την Εβδομάδα Επικοινωνίας της Αφρικής και συναφείς πρωτοβουλίες. Φέρνει σε επαφή επαγγελματίες επικοινωνίας, ειδικούς, οργανισμούς και κοινά μέσω δικτύωσης, στρατηγικών συνεργασιών, ανταλλαγής γνώσεων και εκδηλώσεων σε πολλές χώρες. Η ACW δραστηριοποιείται στους τομείς του μάρκετινγκ, των μέσων ενημέρωσης και της επικοινωνίας μεταξύ επιχειρήσεων, παρέχοντας μια πλατφόρμα συνεργασίας και συζήτησης σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί και οι κοινότητες διαμορφώνουν αφηγήματα στην Αφρική και διεθνώς.
Ειδικός Μισθοδοσίας με Παρουσία στην Τάμπα
Διαχείριση ακριβούς μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες, αναφορών, κατασχέσεων μισθών, ελέγχων και αρχείων αμοιβών εργαζομένων για τις δραστηριότητες αεροπορικής τροφοδοσίας της Air Culinaire Worldwide. Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό, τις Επιχειρησιακές Λειτουργίες και τα Οικονομικά για την επίλυση ζητημάτων μισθοδοσίας και τη διατήρηση συμμορφούμενων διαδικασιών.
Περιγραφή
- Διαχείριση της μισθοδοσίας για όλες τις επιχειρηματικές τοποθεσίες
- Συλλογή δεδομένων μισθοδοσίας και διατήρηση ακριβών αρχείων αποδοχών
- Εκτέλεση διμηνιαίας μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες για όλους τους εργαζομένους
- Επαλήθευση των καταχωρίσεων χρόνου στο σύστημα καταγραφής χρόνου και έλεγχος αναφορών εξαιρέσεων
- Έλεγχος των αναφορών μισθοδοσίας για ακρίβεια και συμφωνία της μισθοδοσίας πριν από τη διαβίβαση
- Ενημέρωση των συντελεστών αμοιβής και των προαιρετικών κρατήσεων για νέες προσλήψεις, μετακινήσεις, προαγωγές και αποχωρήσεις
- Διαχείριση χειροκίνητων επιταγών, διακοπών πληρωμών, προσαρμογών μισθοδοσίας και κατασχέσεων μισθών
- Εκτέλεση ειδικών μισθοδοσιών, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων μπόνους και των προσαρμογών τέλους έτους
- Ολοκλήρωση αναφορών τέλους μήνα για το Λογιστήριο
- Διερεύνηση και επίλυση ερωτημάτων σχετικά με άδεια μετ’ αποδοχών, τραπεζικές συναλλαγές, κατασχέσεις μισθών, επαλήθευση απασχόλησης, αναδρομικές αποδοχές, φόρους και άλλες αλλαγές μισθοδοσίας
- Υποβολή αναφορών μισθών σε εξωτερικούς φορείς, συμπεριλαμβανομένων του Γραφείου Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, του Υπουργείου Εργασίας και του Υπουργείου Εμπορίου της Φλόριντα
- Υποστήριξη του Λογιστηρίου στην έρευνα για επιταγές που δεν έχουν εισπραχθεί, στην επανέκδοσή τους και στην υποβολή αναφορών σε κρατικούς φορείς
- Προετοιμασία τριμηνιαίων αναφορών και αναφορών τέλους έτους, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων W-2
- Δημιουργία οικονομικών και επιχειρησιακών αναφορών κατά περίπτωση
- Επίβλεψη της συντήρησης των τρεχόντων συστημάτων δεδομένων εργαζομένων
- Διαχείριση της ροής εργασιών ώστε οι συναλλαγές μισθοδοσίας να είναι ακριβείς και έγκαιρες
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων μισθοδοσίας
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
- Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό, τις Επιχειρησιακές Λειτουργίες και τα Οικονομικά για τη διατήρηση σαφών διαδικασιών και κανονιστικής συμμόρφωσης
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πιστοποίηση Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Πέντε χρόνια εμπειρίας στη μισθοδοσία πολλών πολιτειών
- Γνώση της νομοθεσίας για τους μισθούς και το ωράριο εργασίας σε όλες τις applicable πολιτείες, συμπεριλαμβανομένης της Καλιφόρνιας
- Εμπειρία με το ADP Workforce Now και τις ολοκληρωμένες λύσεις μισθοδοσίας της ADP
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, με προτίμηση σε προχωρημένες δεξιότητες Excel
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστη οργάνωση και αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα προσαρμογής σε αλλαγές του κανονιστικού περιβάλλοντος
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Ικανότητα ακρόασης, κατανόησης και ανταπόκρισης στις ανάγκες των πελατών
- Η γνώση ισπανικών είναι επιπλέον προσόν
- Υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας και ακεραιότητας
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με ανθρώπους από διαφορετικά υπόβαθρα