ACW adalah organisasi komunikasi dan acara di balik Africa Communications Week serta berbagai inisiatif terkait. Organisasi ini mempertemukan para profesional komunikasi, pakar, organisasi, dan audiens melalui jejaring, kemitraan strategis, berbagi pengetahuan, serta acara lintas negara. Beroperasi di bidang pemasaran, media, dan komunikasi B2B, ACW menyediakan wadah untuk kolaborasi dan diskusi tentang bagaimana organisasi dan komunitas membentuk narasi di seluruh Afrika dan di tingkat internasional.
Spesialis Penggajian di Lokasi di Tampa
Mengelola penggajian multinegara bagian, pelaporan, pemotongan upah, audit, dan catatan pembayaran karyawan secara akurat untuk operasional katering penerbangan Air Culinaire Worldwide. Berkolaborasi dengan Sumber Daya Manusia, Operasional, dan Keuangan untuk menyelesaikan masalah penggajian serta menjaga proses yang sesuai peraturan.
Deskripsi
- Mengelola penggajian untuk semua lokasi bisnis
- Mengumpulkan data penggajian dan menjaga keakuratan catatan kompensasi
- Menjalankan penggajian dua mingguan untuk semua karyawan di berbagai negara bagian
- Memverifikasi entri waktu dalam sistem pencatatan waktu dan meninjau laporan pengecualian
- Meninjau laporan penggajian untuk memastikan keakuratan dan merekonsiliasi penggajian sebelum dikirimkan
- Memperbarui tarif pembayaran dan potongan sukarela untuk karyawan baru, mutasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja
- Menangani cek manual, penghentian pembayaran, penyesuaian penggajian, dan pemotongan upah
- Menjalankan penggajian khusus, termasuk bonus tahunan dan penyesuaian akhir tahun
- Menyelesaikan laporan akhir bulan untuk Akuntansi
- Menyelidiki dan menyelesaikan pertanyaan tentang cuti berbayar, perbankan, pemotongan upah, verifikasi pekerjaan, pembayaran retroaktif, pajak, dan perubahan penggajian lainnya
- Mengirimkan laporan upah kepada badan eksternal, termasuk U.S. Bureau of Labor Statistics, Department of Labor, dan Florida Department of Commerce
- Mendukung Akuntansi dalam penelitian cek yang belum dicairkan, penerbitan ulang, dan pelaporan kepada badan negara bagian
- Menyiapkan laporan triwulanan dan akhir tahun, termasuk W-2
- Membuat laporan keuangan dan operasional sesuai kebutuhan
- Mengawasi pemeliharaan sistem data karyawan yang terbaru
- Mengelola alur kerja untuk memastikan transaksi penggajian akurat dan tepat waktu
- Mendukung audit penggajian internal dan eksternal
- Melaksanakan tugas tambahan sesuai penugasan
- Bekerja sama dengan Sumber Daya Manusia, Operasional, dan Keuangan untuk menjaga proses yang jelas dan kepatuhan terhadap peraturan
Persyaratan
- Sertifikasi Fundamental Payroll Certification (FPC) diutamakan
- Lima tahun pengalaman dalam penggajian multinegara bagian
- Pengetahuan tentang undang-undang upah dan jam kerja di semua negara bagian yang berlaku, termasuk California
- Pengalaman menggunakan ADP Workforce Now dan solusi penggajian ADP yang komprehensif
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office, dengan keterampilan Excel tingkat lanjut diutamakan
- Sangat teliti
- Sangat terorganisasi dengan keterampilan manajemen waktu yang efektif
- Mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan peraturan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam bahasa Inggris
- Mampu mendengarkan, memahami, dan menanggapi kebutuhan pelanggan
- Kemampuan bahasa Spanyol dwibahasa menjadi nilai tambah
- Menjunjung tinggi kerahasiaan dan integritas
- Mampu bekerja secara efektif dengan beragam orang