ACW to organizacja zajmująca się komunikacją i wydarzeniami, stojąca za Africa Communications Week oraz powiązanymi inicjatywami. Łączy specjalistów ds. komunikacji, ekspertów, organizacje i odbiorców poprzez networking, strategiczne partnerstwa, dzielenie się wiedzą oraz wydarzenia organizowane w wielu krajach. Działając w obszarze marketingu, mediów i komunikacji B2B, ACW tworzy platformę współpracy i dyskusji o tym, jak organizacje i społeczności kształtują narracje w Afryce i na arenie międzynarodowej.
Specjalista ds. płac na miejscu w Tampie
Odpowiadaj za prawidłowe naliczanie płac w wielu stanach, raportowanie, potrącenia, audyty i ewidencję wynagrodzeń pracowników w działalności cateringowej Air Culinaire Worldwide dla lotnictwa. Współpracuj z działami kadr, operacyjnym i finansowym, aby rozwiązywać problemy płacowe i utrzymywać zgodne z przepisami procesy.
Opis
- Prowadzenie naliczania płac dla wszystkich lokalizacji firmy
- Gromadzenie danych płacowych i prowadzenie dokładnej ewidencji wynagrodzeń
- Przeprowadzanie dwutygodniowego naliczania płac dla wszystkich pracowników w wielu stanach
- Weryfikowanie wpisów czasu pracy w systemie ewidencji czasu i analizowanie raportów wyjątków
- Sprawdzanie poprawności raportów płacowych i uzgadnianie danych przed przekazaniem do realizacji
- Aktualizowanie stawek wynagrodzeń i dobrowolnych potrąceń dla nowych pracowników, osób przeniesionych, awansowanych i odchodzących z firmy
- Obsługa czeków ręcznych, wstrzymań płatności, korekt płac i potrąceń
- Przeprowadzanie specjalnych naliczeń, w tym rocznych premii i korekt na koniec roku
- Przygotowywanie raportów miesięcznych dla księgowości
- Badanie i rozwiązywanie pytań dotyczących płatnego czasu wolnego, operacji bankowych, potrąceń, weryfikacji zatrudnienia, wynagrodzeń wstecznych, podatków i innych zmian płacowych
- Przekazywanie raportów płacowych zewnętrznym instytucjom, w tym amerykańskiemu Biuru Statystyki Pracy, Departamentowi Pracy i Departamentowi Handlu Florydy
- Wspieranie księgowości w wyszukiwaniu niezrealizowanych czeków, ich ponownym wystawianiu i raportowaniu do agencji stanowych
- Przygotowywanie raportów kwartalnych i rocznych, w tym formularzy W-2
- Tworzenie doraźnych raportów finansowych i operacyjnych
- Nadzorowanie utrzymania aktualnych systemów danych pracowników
- Zarządzanie przepływem pracy w celu zapewnienia dokładności i terminowości transakcji płacowych
- Wspieranie wewnętrznych i zewnętrznych audytów płacowych
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydziałem
- Współpraca z działami kadr, operacyjnym i finansowym w celu utrzymywania przejrzystych procesów i zgodności z przepisami
Wymagania
- Preferowany certyfikat Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Pięć lat doświadczenia w naliczaniu płac w wielu stanach
- Znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy we wszystkich właściwych stanach, w tym w Kalifornii
- Doświadczenie z ADP Workforce Now i kompleksowymi rozwiązaniami płacowymi ADP
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office; mile widziane zaawansowane umiejętności w Excelu
- Duża dbałość o szczegóły
- Bardzo dobra organizacja pracy i skuteczne zarządzanie czasem
- Umiejętność dostosowywania się do zmian w otoczeniu regulacyjnym
- Bardzo dobre umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji w języku angielskim
- Umiejętność słuchania, rozumienia i reagowania na potrzeby klientów
- Znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem
- Wysoki poziom poufności i uczciwości
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami o różnym pochodzeniu i doświadczeniu