ACW on kommunikatsiooni- ja ürituste organisatsioon, mille taga on Africa Communications Week ja sellega seotud algatused. See toob võrgustumise, strateegiliste partnerluste, teadmiste jagamise ja mitmes riigis toimuvate ürituste kaudu kokku kommunikatsioonispetsialistid, eksperdid, organisatsioonid ja publikud. Turunduse, meedia ja ettevõtetevahelise kommunikatsiooni valdkonnas tegutsev ACW pakub platvormi koostööks ja aruteluks selle üle, kuidas organisatsioonid ja kogukonnad kujundavad narratiive Aafrikas ja rahvusvaheliselt.
Kohape töötav palgaarvestuse spetsialist Tampas
Haldad Air Culinaire Worldwide’i lennunduse toitlustustegevuses täpset mitme osariigi palgaarvestust, aruandlust, kinnipidamisi, auditeid ja töötajate palgaandmeid. Teed koostööd personaliosakonna, operatsioonide ja finantsosakonnaga, et lahendada palgaküsimusi ja hoida protsessid nõuetele vastavana.
Kirjeldus
- Korralda kõigi tegevuskohtade palgaarvestust
- Kogu palgaandmeid ja hoia täpseid töötasude andmeid
- Koosta kõigi töötajate kahenädalane mitme osariigi palgaarvestus
- Kontrolli tööajaarvestussüsteemi ajatabeleid ja vaata üle erandaruanded
- Kontrolli palgaaruannete täpsust ja kooskõlasta palgaarvestus enne edastamist
- Uuenda uute töötajate, üleviimiste, ametikõrgenduste ja töösuhte lõpetamiste korral töötasusid ning vabatahtlikke kinnipidamisi
- Käsitle käsitsi tehtavaid makseid, maksete peatamisi, palgakorrektsioone ja kinnipidamisi
- Koosta erakorralisi palgaarvestusi, sealhulgas aastaboonuste ja aasta lõpu korrigeerimiste jaoks
- Koosta kuu lõpu aruandeid finantsosakonnale
- Uuri ja lahenda küsimusi, mis puudutavad tasustatud puhkust, pangandust, kinnipidamisi, töösuhte kinnitamist, tagantjärele makstavat töötasu, makse ja muid palgaarvestuse muudatusi
- Esita palgaaruandeid välisasutustele, sealhulgas USA tööstatistika büroole, tööministeeriumile ja Florida kaubandusministeeriumile
- Toeta finantsosakonda lunastamata tšekkide uurimise, kordusväljastamise ja osariigi ametiasutustele aruandmisega
- Koosta kvartali- ja aasta lõpu aruandeid, sealhulgas W-2 vorme
- Koosta vajaduse korral finants- ja tegevusaruandeid
- Jälgi ajakohaste töötajaandmete süsteemide hooldust
- Juhi töövoogu, et tagada palgaarvestustehingute täpsus ja õigeaegsus
- Toeta sise- ja välisauditeid
- Täida muid määratud ülesandeid
- Tee koostööd personaliosakonna, operatsioonide ja finantsosakonnaga, et hoida protsessid selged ja õigusaktidega kooskõlas
Nõuded
- Fundamental Payroll Certification (FPC) sertifikaat tuleb kasuks
- Viis aastat mitme osariigi palgaarvestuse kogemust
- Palkade ja tööaja seaduste tundmine kõigis kohaldatavates osariikides, sealhulgas Californias
- ADP Workforce Now’ ja täielike ADP palgaarvestuslahenduste kasutamise kogemus
- Microsoft Office’i oskus; Exceli edasijõudnud oskused tulevad kasuks
- Tähelepanelikkus ja täpsus
- Väga hea organiseeritus ja tõhus ajaplaneerimisoskus
- Valmidus kohaneda regulatiivse keskkonna muutustega
- Väga hea inglise keele kirjalik ja suuline oskus
- Oskus klientide vajadusi kuulata, mõista ja neile vastata
- Hispaania keele oskus tuleb kasuks
- Kõrge konfidentsiaalsuse ja aususe tase
- Oskus tõhusalt töötada väga erinevate inimestega