ACW
ACW
ACW är en kommunikations- och evenemangsorganisation som står bakom Africa Communications Week och relaterade initiativ. Organisationen sammanför kommunikationsprofessionella, experter, organisationer och målgrupper genom nätverkande, strategiska partnerskap, kunskapsdelning och evenemang i flera länder. ACW verkar inom marknadsföring, medier och B2B-kommunikation och erbjuder en plattform för samarbete och diskussion om hur organisationer och samhällen formar berättelser i Afrika och internationellt.

Löneadministratör på plats i Tampa

Hantera korrekta löneutbetalningar i flera delstater, rapportering, löneutmätningar, revisioner och anställdas löneuppgifter för Air Culinaire Worldwides flygcateringverksamhet. Samarbeta med Human Resources, Operations och Finance för att lösa lönefrågor och upprätthålla efterlevande processer.

Beskrivning

  • Administrera löner för alla verksamhetsorter
  • Samla in löneunderlag och upprätthålla korrekta ersättningsregister
  • Köra löner varannan vecka för alla anställda i flera delstater
  • Verifiera tidsregistreringar i tidrapporteringssystemet och granska avvikelserapporter
  • Granska lönerapporter för att säkerställa korrekthet och stämma av löner före överföring
  • Uppdatera lönesatser och frivilliga avdrag för nyanställningar, övergångar, befordringar och avslutade anställningar
  • Hantera manuella checkar, stoppade betalningar, lönejusteringar och löneutmätningar
  • Köra särskilda löneutbetalningar, inklusive årliga bonusar och justeringar vid årets slut
  • Slutföra månadsrapporter för Accounting
  • Utreda och lösa frågor om betald ledighet, bankuppgifter, löneutmätningar, anställningsverifiering, retroaktiv lön, skatter och andra löneändringar
  • Skicka lönestatistik till externa myndigheter, inklusive U.S. Bureau of Labor Statistics, Department of Labor och Florida Department of Commerce
  • Stödja Accounting med efterforskning av outlösta checkar, nyutbetalningar och rapportering till delstatsmyndigheter
  • Förbereda kvartals- och årsrapporter, inklusive W-2-formulär
  • Skapa ekonomiska och operativa ad hoc-rapporter
  • Övervaka underhållet av aktuella system för medarbetardata
  • Hantera arbetsflödet för att säkerställa att lönetransaktioner är korrekta och genomförs i tid
  • Stödja interna och externa lönegranskningar
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov
  • Samarbeta med Human Resources, Operations och Finance för att upprätthålla tydliga processer och regelefterlevnad

Krav

  • Fundamental Payroll Certification (FPC) är meriterande
  • Fem års erfarenhet av löneadministration i flera delstater
  • Kunskap om lagar om lön och arbetstid i alla tillämpliga delstater, inklusive Kalifornien
  • Erfarenhet av ADP Workforce Now och omfattande ADP-lönelösningar
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, avancerade kunskaper i Excel är meriterande
  • Mycket god noggrannhet
  • Välorganiserad med god förmåga att hantera tiden effektivt
  • Förmåga att anpassa sig till förändringar i regelverket
  • Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska
  • Förmåga att lyssna på, förstå och svara på kundernas behov
  • Kunskaper i spanska är meriterande
  • Hög konfidentialitet och integritet
  • Förmåga att arbeta effektivt med en mångsidig grupp människor

Relaterade jobb

FICO

Distanskonsult inom analys I – FICO Scores

FICO

Utveckla prediktiva modeller och beslutsmodeller för FICO:s kunder inom finansiella tjänster världen över. Analysera stora kreditdatamängder och ta fram poängsättningslösningar med statistiska metoder och maskininlärning.

Öppna