ACW เป็นองค์กรด้านการสื่อสารและอีเวนต์ที่อยู่เบื้องหลัง Africa Communications Week และโครงการริเริ่มที่เกี่ยวข้อง องค์กรเชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร ผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่าง ๆ องค์กร และผู้ชม ผ่านการสร้างเครือข่าย ความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ การแบ่งปันความรู้ และอีเวนต์ในหลายประเทศ โดยดำเนินงานครอบคลุมด้านการตลาด สื่อ และการสื่อสารระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ ACW มอบพื้นที่สำหรับความร่วมมือและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรและชุมชนร่วมกันกำหนดเรื่องราวในแอฟริกาและในระดับนานาชาติ
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนประจำสถานที่ในแทมปา
ดูแลการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐ รายงาน การอายัดเงินเดือน การตรวจสอบ และบันทึกการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจจัดเลี้ยงอาหารการบินของ Air Culinaire Worldwide ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขปัญหาเงินเดือนและรักษากระบวนการให้เป็นไปตามข้อกำหนด
รายละเอียด
- ดูแลการจ่ายเงินเดือนสำหรับทุกสถานที่ดำเนินธุรกิจ
- รวบรวมข้อมูลเงินเดือนและดูแลบันทึกค่าตอบแทนให้ถูกต้อง
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนทุกสองสัปดาห์สำหรับพนักงานทุกคนในหลายรัฐ
- ตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงานในระบบบันทึกเวลาและทบทวนรายงานข้อผิดปกติ
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานเงินเดือนและกระทบยอดก่อนส่งข้อมูล
- อัปเดตอัตราค่าจ้างและรายการหักโดยสมัครใจสำหรับพนักงานใหม่ การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง และการสิ้นสุดการจ้างงาน
- จัดการเช็คที่ออกด้วยตนเอง การระงับการจ่ายเงิน การปรับปรุงเงินเดือน และการอายัดเงินเดือน
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนกรณีพิเศษ รวมถึงโบนัสประจำปีและการปรับปรุงช่วงสิ้นปี
- จัดทำรายงานสิ้นเดือนให้ฝ่ายบัญชี
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับวันลาที่ได้รับค่าจ้าง ธนาคาร การอายัดเงินเดือน การตรวจสอบการจ้างงาน ค่าจ้างย้อนหลัง ภาษี และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ด้านเงินเดือน
- ส่งรายงานค่าจ้างให้หน่วยงานภายนอก รวมถึงสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐอเมริกา กระทรวงแรงงาน และกระทรวงพาณิชย์ฟลอริดา
- สนับสนุนฝ่ายบัญชีในการค้นคว้าเช็คที่ไม่มีผู้รับ การออกเช็คใหม่ และการรายงานต่อหน่วยงานของรัฐ
- จัดทำรายงานรายไตรมาสและสิ้นปี รวมถึงแบบฟอร์ม W-2
- จัดทำรายงานทางการเงินและการปฏิบัติงานเฉพาะกิจ
- กำกับดูแลการบำรุงรักษาระบบข้อมูลพนักงานปัจจุบัน
- บริหารกระบวนการทำงานเพื่อให้ธุรกรรมเงินเดือนถูกต้องและตรงเวลา
- สนับสนุนการตรวจสอบเงินเดือนทั้งภายในและภายนอก
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงินเพื่อรักษากระบวนการที่ชัดเจนและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีใบรับรองพื้นฐานด้านเงินเดือน (FPC)
- มีประสบการณ์ด้านการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐห้าปี
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงการทำงานในทุกรัฐที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแคลิฟอร์เนีย
- มีประสบการณ์ใช้ ADP Workforce Now และโซลูชันเงินเดือนแบบครบวงจรของ ADP
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยทักษะ Excel ระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีระเบียบและมีทักษะการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถรับฟัง ทำความเข้าใจ และตอบสนองความต้องการของลูกค้า
- มีทักษะภาษาสเปนสองภาษาเป็นข้อได้เปรียบ
- มีความลับและความซื่อสัตย์ในระดับสูง
- สามารถทำงานร่วมกับผู้คนที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ