坦帕现场薪资专员
负责准确处理多州薪资、报告、工资扣押、审计和员工薪资记录，为 Air Culinaire Worldwide 的航空餐饮业务提供支持。与人力资源、运营和财务团队合作，解决薪资问题并维护合规流程。
描述
- 管理所有业务地点的薪资事务
- 收集薪资数据并维护准确的薪酬记录
- 为所有员工每两周处理一次多州薪资
- 核对工时系统中的时间记录并审查异常报告
- 审查薪资报告的准确性，并在传输前完成薪资核对
- 为新员工入职、调动、晋升和离职更新薪资标准及自愿扣款
- 处理手工支票、止付、薪资调整和工资扣押
- 处理特殊薪资，包括年度奖金和年终调整
- 完成月末会计报告
- 调查并解决有关带薪休假、银行信息、工资扣押、就业证明、追溯薪资、税款及其他薪资变更的问题
- 向外部机构提交工资报告，包括美国劳工统计局、劳工部和佛罗里达州商务部
- 协助会计部门调查未兑现支票、重新开具支票及向州机构提交报告
- 准备季度和年终报告，包括 W-2 表格
- 创建临时财务和运营报告
- 监督当前员工数据系统的维护
- 管理工作流程，确保薪资交易准确并及时完成
- 支持内部和外部薪资审计
- 完成分配的其他职责
- 与人力资源、运营和财务团队合作，维护清晰的流程并确保符合法规
任职要求
- 优先考虑具备基础薪资认证（FPC）者
- 拥有五年多州薪资处理经验
- 了解所有适用州的工资和工时法律，包括加利福尼亚州
- 具备使用 ADP Workforce Now 和完整 ADP 薪资解决方案的经验
- 熟练使用 Microsoft Office，优先考虑具备高级 Excel 技能者
- 注重细节
- 组织能力强，并具备有效的时间管理技能
- 能够适应监管环境的变化
- 具备良好的英语书面和口头沟通能力
- 能够倾听、理解并回应客户需求
- 具备西班牙语双语能力者优先
- 具备高度的保密意识和诚信
- 能够与不同背景的人有效合作