ACW je organizacija za komunikacije in dogodke, ki stoji za dogodkom Africa Communications Week in povezanimi pobudami. Povezuje komunikacijske strokovnjake, izvedence, organizacije in občinstva prek mreženja, strateških partnerstev, izmenjave znanja ter dogodkov v več državah. ACW deluje na področju trženja, medijev in B2B-komunikacij ter zagotavlja platformo za sodelovanje in razpravo o tem, kako organizacije in skupnosti oblikujejo pripovedi po Afriki in na mednarodni ravni.
Specialist za obračun plač na lokaciji v Tampi
Upravljajte natančen obračun plač v več zveznih državah, poročanje, odtegljaje, revizije in evidence plačil zaposlenih za letalske gostinske dejavnosti podjetja Air Culinaire Worldwide. Sodelujte s kadrovsko službo, operativnim oddelkom in financami pri reševanju vprašanj glede plač ter vzdrževanju skladnih procesov.
Opis
- Upravljati obračun plač za vse poslovne lokacije
- Zbirati podatke za obračun plač in vzdrževati natančne evidence o prejemkih
- Izvajati obračun plač vsaka dva tedna za vse zaposlene v več zveznih državah
- Preverjati vnose delovnega časa v sistemu za evidentiranje časa in pregledovati poročila o izjemah
- Pregledovati poročila o plačah glede natančnosti in uskladiti obračun pred pošiljanjem
- Posodabljati plačne stopnje in prostovoljne odtegljaje za novozaposlene, premestitve, napredovanja in prenehanja delovnega razmerja
- Obravnavati ročne čeke, ustavitve plačil, prilagoditve obračuna plač in odtegljaje
- Izvajati posebne obračune plač, vključno z letnimi bonusi in prilagoditvami ob koncu leta
- Pripravljati mesečna poročila za računovodstvo
- Preiskovati in reševati vprašanja glede plačanega dopusta, bančnih podatkov, odtegljajev, preverjanja zaposlitve, retroaktivnih izplačil, davkov in drugih sprememb plač
- Predložiti poročila o plačah zunanjim agencijam, vključno z ameriškim uradom za statistiko dela, ministrstvom za delo in ministrstvom za trgovino Floride
- Podpirati računovodstvo pri iskanju neprevzetih čekov, ponovnem izdajanju čekov in poročanju državnim agencijam
- Pripravljati četrtletna in letna poročila, vključno z obrazci W-2
- Ustvarjati finančna in operativna poročila po potrebi
- Nadzirati vzdrževanje aktualnih sistemov s podatki o zaposlenih
- Upravljati potek dela, da so transakcije obračuna plač natančne in pravočasne
- Podpirati notranje in zunanje revizije obračuna plač
- Opravljati dodatne naloge po navodilih
- Sodelovati s kadrovsko službo, operativnim oddelkom in financami pri vzdrževanju jasnih procesov ter skladnosti s predpisi
Zahteve
- Prednost ima certifikat Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Pet let izkušenj z obračunom plač v več zveznih državah
- Poznavanje zakonov o plačah in delovnem času v vseh veljavnih zveznih državah, vključno s Kalifornijo
- Izkušnje z ADP Workforce Now in celovitimi rešitvami ADP za obračun plač
- Znanje programskega paketa Microsoft Office, napredno znanje Excela je prednost
- Izrazita pozornost do podrobnosti
- Visoka organiziranost in učinkovito upravljanje časa
- Sposobnost prilagajanja spremembam v regulativnem okolju
- Močne pisne in ustne komunikacijske spretnosti v angleščini
- Sposobnost poslušati potrebe strank, jih razumeti in se nanje odzvati
- Dvojezično znanje španščine je prednost
- Visoka stopnja zaupnosti in integritete
- Sposobnost učinkovitega dela z različnimi ljudmi