ACW je organizace působící v oblasti komunikace a pořádání akcí, která stojí za Africa Communications Week a souvisejícími iniciativami. Propojuje komunikační odborníky, experty, organizace a publikum prostřednictvím networkingu, strategických partnerství, sdílení znalostí a akcí pořádaných v několika zemích. ACW působí v oblasti marketingu, médií a B2B komunikace a vytváří platformu pro spolupráci a diskusi o tom, jak organizace a komunity utvářejí narativy v Africe i na mezinárodní úrovni.
Specialista na zpracování mezd na pracovišti v Tampě
Zajišťujte přesné zpracování mezd ve více státech, výkaznictví, srážky, audity a evidenci údajů o odměňování zaměstnanců v oblasti leteckého cateringu společnosti Air Culinaire Worldwide. Spolupracujte s personálním, provozním a finančním oddělením na řešení mzdových problémů a udržování procesů v souladu s předpisy.
Popis
- Zajišťování zpracování mezd pro všechny provozovny společnosti
- Shromažďování mzdových údajů a vedení přesné evidence odměn
- Provádění dvoutýdenního zpracování mezd pro všechny zaměstnance ve více státech
- Ověřování záznamů pracovní doby v systému evidence času a kontrola výkazů výjimek
- Kontrola správnosti mzdových výkazů a odsouhlasení mezd před odesláním
- Aktualizace mzdových sazeb a dobrovolných srážek u nových zaměstnanců, převedení, povýšení a ukončení pracovního poměru
- Zpracování ručních šeků, zastavení plateb, mzdových úprav a srážek
- Provádění mimořádných výplat včetně ročních bonusů a úprav na konci roku
- Příprava měsíčních výkazů pro účetnictví
- Prověřování a řešení dotazů týkajících se placeného volna, bankovních operací, srážek, ověřování zaměstnání, zpětných výplat, daní a dalších mzdových změn
- Předkládání mzdových výkazů externím úřadům včetně amerického Úřadu statistiky práce, Ministerstva práce a Floridského ministerstva obchodu
- Podpora účetnictví při vyhledávání nevyzvednutých šeků, jejich opětovném vystavení a vykazování státním úřadům
- Příprava čtvrtletních a ročních výkazů včetně formulářů W-2
- Tvorba finančních a provozních výkazů na vyžádání
- Dohled nad udržováním aktuálních systémů údajů o zaměstnancích
- Řízení pracovních postupů s cílem zajistit přesnost a včasnost mzdových transakcí
- Podpora interních a externích mzdových auditů
- Plnění dalších přidělených úkolů
- Spolupráce s personálním, provozním a finančním oddělením na udržování jasných procesů a dodržování regulatorních požadavků
Požadavky
- Upřednostňuje se certifikace Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Pět let zkušeností se zpracováním mezd ve více státech
- Znalost právních předpisů o mzdách a pracovní době ve všech příslušných státech včetně Kalifornie
- Zkušenost s řešením ADP Workforce Now a komplexními mzdovými řešeními ADP
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu, je výhodou
- Velká pozornost věnovaná detailům
- Výborná organizovanost a efektivní řízení času
- Schopnost přizpůsobit se změnám regulatorního prostředí
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti v angličtině
- Schopnost naslouchat potřebám zákazníků, rozumět jim a reagovat na ně
- Znalost španělštiny je výhodou
- Vysoká míra důvěrnosti a integrity
- Schopnost efektivně pracovat s lidmi z různých prostředí