ACW je komunikačná a eventová organizácia, ktorá stojí za podujatím Africa Communications Week a súvisiacimi iniciatívami. Spája odborníkov na komunikáciu, expertov, organizácie a publikum prostredníctvom networkingu, strategických partnerstiev, zdieľania znalostí a medzinárodných podujatí vo viacerých krajinách. ACW pôsobí v oblasti marketingu, médií a B2B komunikácie a poskytuje platformu na spoluprácu a diskusiu o tom, ako organizácie a komunity formujú naratívy v Afrike aj vo svete.
Špecialista miezd priamo na pracovisku v Tampe
Spravujte presnú mzdovú agendu vo viacerých štátoch, výkazníctvo, zrážky zo mzdy, audity a mzdové záznamy zamestnancov pre letecké cateringové prevádzky spoločnosti Air Culinaire Worldwide. Spolupracujte s ľudskými zdrojmi, prevádzkou a financiami pri riešení mzdových otázok a udržiavaní súladných procesov.
Popis
- Spravovať mzdy pre všetky prevádzky spoločnosti
- Zhromažďovať mzdové údaje a udržiavať presné záznamy o odmeňovaní
- Spracovávať mzdy každé dva týždne vo viacerých štátoch pre všetkých zamestnancov
- Overovať časové záznamy v systéme evidencie pracovného času a kontrolovať výkazy výnimiek
- Kontrolovať presnosť mzdových výkazov a pred odoslaním zosúlaďovať mzdy
- Aktualizovať mzdové sadzby a dobrovoľné zrážky pri nástupoch, prestupoch, povýšeniach a ukončeniach pracovného pomeru
- Spracovávať manuálne šeky, zastavenia platieb, mzdové úpravy a zrážky zo mzdy
- Spracovávať mimoriadne mzdy vrátane ročných bonusov a úprav na konci roka
- Dokončovať mesačné výkazy pre účtovníctvo
- Prešetrovať a riešiť otázky týkajúce sa plateného voľna, bankových údajov, zrážok zo mzdy, overovania zamestnania, spätných platieb, daní a ďalších mzdových zmien
- Predkladať mzdové výkazy externým orgánom vrátane Úradu pre štatistiku práce USA, Ministerstva práce USA a Floridského ministerstva obchodu
- Podporovať účtovníctvo pri vyhľadávaní nevyzdvihnutých šekov, ich opätovnom vystavení a výkazníctve pre štátne orgány
- Pripravovať štvrťročné a ročné výkazy vrátane formulárov W-2
- Vytvárať ad hoc finančné a prevádzkové výkazy
- Dohliadať na udržiavanie aktuálnych systémov údajov o zamestnancoch
- Riadiť pracovné postupy s cieľom zabezpečiť presnosť a včasnosť mzdových transakcií
- Podporovať interné a externé mzdové audity
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
- Spolupracovať s ľudskými zdrojmi, prevádzkou a financiami na udržiavaní jasných procesov a súladu s predpismi
Požiadavky
- Uprednostňuje sa certifikácia Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Päť rokov skúseností so spracovaním miezd vo viacerých štátoch
- Znalosť zákonov o mzdách a pracovnom čase vo všetkých príslušných štátoch vrátane Kalifornie
- Skúsenosti so systémom ADP Workforce Now a komplexnými mzdovými riešeniami ADP
- Znalosť balíka Microsoft Office, pričom pokročilé zručnosti v Exceli sú výhodou
- Vysoká miera pozornosti venovanej detailom
- Výborná organizovanosť a efektívne riadenie času
- Schopnosť prispôsobiť sa zmenám v regulačnom prostredí
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine
- Schopnosť počúvať potreby zákazníkov, porozumieť im a reagovať na ne
- Znalosť španielčiny na bilingválnej úrovni je výhodou
- Vysoká miera dôvernosti a integrity
- Schopnosť efektívne spolupracovať s rôznorodými ľuďmi