ACW es una organización de comunicación y eventos responsable de Africa Communications Week y de iniciativas relacionadas. Reúne a profesionales de la comunicación, expertos, organizaciones y audiencias mediante redes de contactos, alianzas estratégicas, intercambio de conocimientos y eventos en varios países. Con actividad en marketing, medios y comunicación B2B, ACW ofrece una plataforma para la colaboración y el debate sobre cómo las organizaciones y las comunidades construyen narrativas en África y a nivel internacional.
Especialista de Nómina Presencial en Tampa
Gestiona una nómina mult estatal precisa, informes, embargos, auditorías y registros salariales de los empleados para las operaciones de catering aeronáutico de Air Culinaire Worldwide. Colabora con Recursos Humanos, Operaciones y Finanzas para resolver problemas de nómina y mantener procesos conformes con la normativa.
Descripción
- Administra la nómina de todas las ubicaciones de la empresa
- Recopila datos de nómina y mantiene registros precisos de compensación
- Procesa la nómina quincenal mult estatal de todos los empleados
- Verifica los registros de horas en el sistema de control horario y revisa los informes de excepciones
- Revisa la exactitud de los informes de nómina y concilia la nómina antes de transmitirla
- Actualiza las tarifas salariales y las deducciones voluntarias para nuevas contrataciones, traslados, ascensos y bajas
- Gestiona cheques manuales, suspensiones de pagos, ajustes de nómina y embargos
- Procesa nóminas especiales, incluidos bonos anuales y ajustes de fin de año
- Completa los informes de fin de mes para Contabilidad
- Investiga y resuelve preguntas sobre tiempo libre remunerado, datos bancarios, embargos, verificación de empleo, pagos retroactivos, impuestos y otros cambios de nómina
- Presenta informes salariales a organismos externos, incluidos la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, el Departamento de Trabajo y el Departamento de Comercio de Florida
- Apoya a Contabilidad en la investigación de cheques no reclamados, reemisiones e informes a organismos estatales
- Prepara informes trimestrales y de fin de año, incluidos los formularios W-2
- Crea informes financieros y operativos ad hoc
- Supervisa el mantenimiento de los sistemas actuales de datos de empleados
- Gestiona el flujo de trabajo para garantizar que las transacciones de nómina sean precisas y oportunas
- Apoya las auditorías internas y externas de nómina
- Realiza otras tareas asignadas
- Trabaja con Recursos Humanos, Operaciones y Finanzas para mantener procesos claros y el cumplimiento normativo
Requisitos
- Se prefiere la certificación fundamental de nómina (FPC)
- Cinco años de experiencia en nóminas mult estatales
- Conocimiento de las leyes salariales y de jornada laboral en todos los estados aplicables, incluido California
- Experiencia con ADP Workforce Now y las soluciones integrales de nómina de ADP
- Dominio de Microsoft Office, preferiblemente con conocimientos avanzados de Excel
- Gran atención al detalle
- Persona muy organizada y con eficaces habilidades de gestión del tiempo
- Capacidad para adaptarse a los cambios del entorno normativo
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
- Capacidad para escuchar, comprender y responder a las necesidades de los clientes
- Se valoran los conocimientos bilingües de español
- Alto nivel de confidencialidad e integridad
- Capacidad para trabajar eficazmente con personas de perfiles diversos