ACW là một tổ chức về truyền thông và sự kiện, đứng sau Africa Communications Week cùng các sáng kiến liên quan. Tổ chức kết nối các chuyên gia truyền thông, chuyên gia trong nhiều lĩnh vực, tổ chức và công chúng thông qua hoạt động kết nối, quan hệ đối tác chiến lược, chia sẻ kiến thức và các sự kiện đa quốc gia. Hoạt động trong lĩnh vực tiếp thị, truyền thông đại chúng và truyền thông B2B, ACW tạo nền tảng cho sự hợp tác và thảo luận về cách các tổ chức và cộng đồng định hình câu chuyện tại châu Phi và trên trường quốc tế.
Chuyên viên tiền lương làm việc tại Tampa
Quản lý chính xác tiền lương đa bang, báo cáo, khấu trừ theo lệnh, kiểm toán và hồ sơ trả lương nhân viên cho hoạt động cung cấp suất ăn hàng không của Air Culinaire Worldwide. Phối hợp với Nhân sự, Vận hành và Tài chính để giải quyết vấn đề về tiền lương và duy trì các quy trình tuân thủ.
Mô tả
- Quản lý công tác tính lương cho tất cả địa điểm kinh doanh
- Thu thập dữ liệu tiền lương và duy trì hồ sơ chế độ đãi ngộ chính xác
- Thực hiện tính lương hai tuần một lần cho nhân viên tại nhiều bang
- Xác minh dữ liệu chấm công trong hệ thống theo dõi thời gian và xem xét các báo cáo ngoại lệ
- Kiểm tra tính chính xác của báo cáo tiền lương và đối chiếu trước khi gửi
- Cập nhật mức lương và các khoản khấu trừ tự nguyện cho nhân viên mới, điều chuyển, thăng chức và chấm dứt hợp đồng
- Xử lý séc thủ công, yêu cầu dừng thanh toán, điều chỉnh tiền lương và các khoản khấu trừ theo lệnh
- Thực hiện các đợt trả lương đặc biệt, bao gồm thưởng hằng năm và điều chỉnh cuối năm
- Hoàn thành báo cáo cuối tháng cho bộ phận Kế toán
- Điều tra và giải quyết các thắc mắc về nghỉ phép có lương, ngân hàng, khấu trừ theo lệnh, xác minh việc làm, tiền lương hồi tố, thuế và các thay đổi khác về tiền lương
- Nộp báo cáo tiền lương cho các cơ quan bên ngoài, bao gồm Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, Bộ Lao động và Bộ Thương mại Florida
- Hỗ trợ bộ phận Kế toán nghiên cứu séc chưa nhận, phát hành lại và báo cáo cho cơ quan cấp bang
- Chuẩn bị báo cáo theo quý và cuối năm, bao gồm biểu mẫu W-2
- Lập các báo cáo tài chính và vận hành đột xuất
- Giám sát việc duy trì hệ thống dữ liệu nhân viên hiện hành
- Quản lý quy trình công việc để bảo đảm các giao dịch tiền lương chính xác và đúng hạn
- Hỗ trợ các cuộc kiểm toán tiền lương nội bộ và bên ngoài
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
- Phối hợp với Nhân sự, Vận hành và Tài chính để duy trì quy trình rõ ràng và tuân thủ quy định
Yêu cầu
- Ưu tiên có Chứng chỉ Cơ bản về Tiền lương (FPC)
- Có năm năm kinh nghiệm tính lương đa bang
- Hiểu biết về luật tiền lương và giờ làm việc tại tất cả các bang áp dụng, bao gồm California
- Có kinh nghiệm với ADP Workforce Now và các giải pháp tính lương toàn diện của ADP
- Thành thạo Microsoft Office, ưu tiên có kỹ năng Excel nâng cao
- Chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng tổ chức tốt và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường pháp lý
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt bằng tiếng Anh
- Có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Biết tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế
- Có tinh thần bảo mật và liêm chính cao
- Có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau