ACW
ACW
ACW is een communicatie- en evenementenorganisatie achter Africa Communications Week en aanverwante initiatieven. De organisatie brengt communicatieprofessionals, experts, organisaties en doelgroepen samen via netwerken, strategische samenwerkingen, kennisdeling en evenementen in meerdere landen. ACW is actief op het gebied van marketing, media en B2B-communicatie en biedt een platform voor samenwerking en discussie over de manier waarop organisaties en gemeenschappen verhalen in Afrika en daarbuiten vormgeven.

Payrollspecialist op locatie in Tampa

Verantwoordelijk voor een nauwkeurige salarisadministratie in meerdere staten, rapportages, loonbeslagen, audits en salarisgegevens van medewerkers voor de cateringactiviteiten van Air Culinaire Worldwide in de luchtvaart. Werk samen met Human Resources, Operations en Finance om salarisproblemen op te lossen en conforme processen te handhaven.

Beschrijving

  • De salarisadministratie voor alle bedrijfslocaties uitvoeren
  • Salarisgegevens verzamelen en nauwkeurige beloningsgegevens bijhouden
  • Elke twee weken de salarisadministratie voor alle medewerkers in meerdere staten uitvoeren
  • Tijdregistraties in het tijdregistratiesysteem controleren en uitzonderingsrapporten beoordelen
  • Salarisrapporten op juistheid controleren en de salarisadministratie vóór verzending afstemmen
  • Looncomponenten en vrijwillige inhoudingen voor nieuwe medewerkers, overplaatsingen, promoties en beëindigingen bijwerken
  • Handmatige cheques, betalingsstops, salarisaanpassingen en loonbeslagen afhandelen
  • Speciale salarisruns uitvoeren, waaronder jaarlijkse bonussen en aanpassingen aan het einde van het jaar
  • Maandafsluitingsrapporten voor Accounting opstellen
  • Vragen over betaald verlof, bankgegevens, loonbeslagen, werkgeversverklaringen, nabetalingen, belastingen en andere wijzigingen in de salarisadministratie onderzoeken en oplossen
  • Loonrapporten indienen bij externe instanties, waaronder het U.S. Bureau of Labor Statistics, het Department of Labor en het Florida Department of Commerce
  • Accounting ondersteunen bij onderzoek naar niet-geïnde cheques, heruitgiftes en rapportages aan overheidsinstanties
  • Kwartaal- en jaarrapportages opstellen, waaronder W-2-formulieren
  • Ad-hoc financiële en operationele rapporten maken
  • Toezicht houden op het bijhouden van actuele systemen met personeelsgegevens
  • Werkprocessen beheren om nauwkeurige en tijdige salaristransacties te waarborgen
  • Interne en externe audits van de salarisadministratie ondersteunen
  • Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren
  • Samenwerken met Human Resources, Operations en Finance om duidelijke processen en naleving van regelgeving te handhaven

Vereisten

  • Fundamental Payroll Certification (FPC) is een pré
  • Vijf jaar ervaring met salarisadministratie in meerdere staten
  • Kennis van loon- en arbeidstijdenwetgeving in alle relevante staten, waaronder Californië
  • Ervaring met ADP Workforce Now en uitgebreide ADP-salarisoplossingen
  • Goede beheersing van Microsoft Office; gevorderde Excel-vaardigheden zijn een pré
  • Sterk oog voor detail
  • Zeer georganiseerd en beschikt over effectieve vaardigheden op het gebied van timemanagement
  • Vermogen om zich aan te passen aan veranderingen in de regelgeving
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Vermogen om naar klantbehoeften te luisteren, deze te begrijpen en erop te reageren
  • Beheersing van het Spaans is een pluspunt
  • Hoog niveau van vertrouwelijkheid en integriteit
  • Vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende mensen

Gerelateerde vacatures