Az ACW az Africa Communications Week és a kapcsolódó kezdeményezések mögött álló kommunikációs és rendezvényszervező szervezet. Hálózatépítés, stratégiai partnerségek, tudásmegosztás és több országot érintő események révén kommunikációs szakembereket, szakértőket, szervezeteket és közönségeket hoz össze. A marketing, a média és a B2B-kommunikáció területén működő ACW platformot biztosít az együttműködéshez és az olyan kérdések megvitatásához, hogy a szervezetek és közösségek miként alakítják a narratívákat Afrikában és nemzetközi szinten.
Helyszíni bérszámfejtési szakértő Tampában
Kezelje pontosan a több államra kiterjedő bérszámfejtést, jelentéseket, bérletiltásokat, auditokat és a munkavállalói bérnyilvántartásokat az Air Culinaire Worldwide légiközlekedési cateringtevékenységeihez. Működjön együtt a humánerőforrás-, üzemeltetési és pénzügyi csapatokkal a bérszámfejtési problémák megoldása és a jogszabálykövető folyamatok fenntartása érdekében.
Leírás
- Kezelje a bérszámfejtést minden telephelyen
- Gyűjtse össze a bérszámfejtési adatokat, és tartsa naprakészen a pontos juttatási és bérnyilvántartásokat
- Futtassa minden munkavállaló kétheti, több államra kiterjedő bérszámfejtését
- Ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartó rendszerben szereplő időadatokat, és vizsgálja át a kivételjelentéseket
- Ellenőrizze a bérszámfejtési jelentések pontosságát, és egyeztesse a bérszámfejtést továbbítás előtt
- Frissítse a bérrátákat és az önkéntes levonásokat új belépők, áthelyezések, előléptetések és munkaviszony-megszüntetések esetén
- Kezelje a kézi kifizetéseket, a kifizetések leállítását, a bérszámfejtési korrekciókat és a bérletiltásokat
- Futtasson rendkívüli bérszámfejtéseket, beleértve az éves bónuszokat és az év végi korrekciókat
- Készítse el a hónap végi jelentéseket a könyvelés számára
- Vizsgálja ki és oldja meg a fizetett szabadsággal, banki ügyekkel, bérletiltásokkal, munkaviszony-igazolással, visszamenőleges bérekkel, adókkal és egyéb bérszámfejtési változásokkal kapcsolatos kérdéseket
- Nyújtson be bérjelentéseket külső hatóságoknak, köztük az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatalának, a Munkaügyi Minisztériumnak és a Floridai Kereskedelmi Minisztériumnak
- Támogassa a könyvelést a beváltatlan csekkek felkutatásában, újrakiadásában és az állami hatóságoknak történő jelentésében
- Készítse el a negyedéves és év végi jelentéseket, beleértve a W-2 nyomtatványokat
- Készítsen eseti pénzügyi és operatív jelentéseket
- Felügyelje a naprakész munkavállalói adatrendszerek karbantartását
- Irányítsa a munkafolyamatot a bérszámfejtési tranzakciók pontosságának és időben történő végrehajtásának biztosítása érdekében
- Támogassa a belső és külső bérszámfejtési auditokat
- Végezze el a kijelölt további feladatokat
- Dolgozzon együtt a humánerőforrás-, üzemeltetési és pénzügyi csapatokkal az átlátható folyamatok és a jogszabálykövetés fenntartása érdekében
Követelmények
- A Fundamental Payroll Certification (FPC) tanúsítvány előnyt jelent
- Öt év tapasztalat több államra kiterjedő bérszámfejtésben
- A bérezésre és munkaidőre vonatkozó jogszabályok ismerete minden érintett államban, beleértve Kaliforniát
- Tapasztalat az ADP Workforce Now és az átfogó ADP bérszámfejtési megoldások használatában
- Microsoft Office-ismeret; a haladó szintű Excel-tudás előnyt jelent
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Magas szintű szervezettség és hatékony időgazdálkodási készség
- A szabályozási környezet változásaihoz való alkalmazkodás képessége
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség angol nyelven
- Az ügyféligények meghallgatásának, megértésének és az azokra való válaszadásnak a képessége
- A spanyol nyelv magas szintű ismerete előnyt jelent
- Magas szintű titoktartás és integritás
- Képesség a sokféle emberrel való hatékony együttműködésre