ACW е организация за комуникации и събития, която стои зад Africa Communications Week и свързани инициативи. Тя обединява професионалисти по комуникации, експерти, организации и аудитории чрез нетуъркинг, стратегически партньорства, обмен на знания и събития в различни държави. Работейки в областта на маркетинга, медиите и B2B комуникациите, ACW предоставя платформа за сътрудничество и обсъждане на начина, по който организациите и общностите оформят наративите в Африка и по света.
Специалист по заплати на място в Тампа
Управлявайте точното изчисляване на заплатите в няколко щата, отчетността, удръжките, одитите и записите за възнагражденията на служителите за авиационните кетъринг операции на Air Culinaire Worldwide. Работете съвместно с отделите „Човешки ресурси“, „Операции“ и „Финанси“ за разрешаване на въпроси, свързани със заплатите, и поддържане на съответстващи процеси.
Описание
- Администриране на заплатите за всички бизнес локации
- Събиране на данни за заплатите и поддържане на точни записи за възнагражденията
- Извършване на двуседмично изчисляване на заплатите за всички служители в няколко щата
- Проверяване на записите за работното време в системата за отчитане на времето и преглеждане на отчетите за изключения
- Преглеждане на отчетите за заплатите за точност и съгласуване на заплатите преди изпращане
- Актуализиране на ставките за заплащане и доброволните удръжки за новоназначени служители, прехвърляния, повишения и прекратявания
- Обработване на ръчни чекове, спиране на плащания, корекции на заплати и удръжки
- Извършване на специални изчисления на заплати, включително годишни бонуси и корекции в края на годината
- Изготвяне на месечни отчети за счетоводството
- Проучване и разрешаване на въпроси относно платения отпуск, банкови данни, удръжки, потвърждение на трудова заетост, плащания със задна дата, данъци и други промени в заплатите
- Подаване на отчети за заплатите до външни агенции, включително Бюрото по трудова статистика на САЩ, Министерството на труда и Департамента по търговия на Флорида
- Подпомагане на счетоводството при проучване на непотърсени чекове, повторното им издаване и отчетността пред държавни агенции
- Изготвяне на тримесечни и годишни отчети, включително формуляри W-2
- Създаване на финансови и оперативни отчети при нужда
- Надзор върху поддържането на актуални системи с данни за служителите
- Управление на работния процес, за да се гарантират точни и навременни операции по заплатите
- Подпомагане на вътрешни и външни одити на заплатите
- Изпълнение на допълнителни възложени задачи
- Работа с отделите „Човешки ресурси“, „Операции“ и „Финанси“ за поддържане на ясни процеси и съответствие с нормативните изисквания
Изисквания
- Предпочита се сертификат Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Пет години опит в изчисляването на заплати в няколко щата
- Познания за законите относно заплатите и работното време във всички приложими щати, включително Калифорния
- Опит с ADP Workforce Now и цялостни решения на ADP за заплати
- Умения за работа с Microsoft Office, като напредналите умения в Excel са предимство
- Силно внимание към детайлите
- Висока организираност и ефективни умения за управление на времето
- Способност за адаптиране към промени в регулаторната среда
- Силни писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Способност за изслушване, разбиране и отговаряне на потребностите на клиентите
- Владеенето на испански език на двуезично ниво е предимство
- Високо ниво на поверителност и почтеност
- Способност за ефективна работа с разнообразни хора