ACW è un'organizzazione di comunicazione ed eventi che promuove l'Africa Communications Week e iniziative correlate. Riunisce professionisti della comunicazione, esperti, organizzazioni e pubblico attraverso attività di networking, partnership strategiche, condivisione di conoscenze ed eventi in diversi Paesi. Operando nei settori del marketing, dei media e della comunicazione B2B, ACW offre una piattaforma per la collaborazione e il confronto su come organizzazioni e comunità contribuiscono a plasmare le narrazioni in Africa e a livello internazionale.
Specialista paghe in presenza a Tampa
Gestisci con precisione paghe multistatali, report, pignoramenti, audit e registri retributivi dei dipendenti per le attività di catering aereo di Air Culinaire Worldwide. Collabora con Risorse umane, Operations e Finanza per risolvere i problemi relativi alle paghe e mantenere processi conformi.
Descrizione
- Amministrare le paghe per tutte le sedi aziendali
- Raccogliere i dati delle paghe e mantenere registri retributivi accurati
- Elaborare le paghe bisettimanali multistatali per tutti i dipendenti
- Verificare le registrazioni delle ore nel sistema di rilevazione presenze e controllare i report delle eccezioni
- Verificare l’accuratezza dei report delle paghe e riconciliare le paghe prima della trasmissione
- Aggiornare le tariffe retributive e le trattenute volontarie per nuove assunzioni, trasferimenti, promozioni e cessazioni
- Gestire assegni manuali, blocchi dei pagamenti, rettifiche delle paghe e pignoramenti
- Elaborare paghe speciali, inclusi bonus annuali e rettifiche di fine anno
- Completare i report di fine mese per la Contabilità
- Esaminare e risolvere domande su ferie retribuite, dati bancari, pignoramenti, verifica dell’impiego, arretrati, imposte e altre variazioni delle paghe
- Presentare i report salariali agli enti esterni, tra cui il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, il Department of Labor e il Florida Department of Commerce
- Supportare la Contabilità nella ricerca di assegni non riscossi, nelle riemissioni e nelle comunicazioni agli enti statali
- Preparare report trimestrali e di fine anno, inclusi i moduli W-2
- Creare report finanziari e operativi ad hoc
- Supervisionare la manutenzione degli attuali sistemi di dati dei dipendenti
- Gestire il flusso di lavoro per garantire che le transazioni delle paghe siano accurate e puntuali
- Supportare gli audit interni ed esterni delle paghe
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate
- Collaborare con Risorse umane, Operations e Finanza per mantenere processi chiari e la conformità normativa
Requisiti
- È preferibile la certificazione fondamentale per le paghe (FPC)
- Cinque anni di esperienza nella gestione di paghe multistatali
- Conoscenza delle leggi su salari e orario di lavoro in tutti gli Stati applicabili, inclusa la California
- Esperienza con ADP Workforce Now e le soluzioni complete per le paghe di ADP
- Padronanza di Microsoft Office, preferibilmente con competenze avanzate in Excel
- Grande attenzione ai dettagli
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di adattarsi ai cambiamenti dell’ambiente normativo
- Solide capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese
- Capacità di ascoltare, comprendere e rispondere alle esigenze dei clienti
- La conoscenza bilingue dello spagnolo costituisce un plus
- Elevato livello di riservatezza e integrità
- Capacità di lavorare efficacemente con persone di diversa estrazione