ACW on viestintään ja tapahtumiin keskittyvä organisaatio, jonka taustalla ovat Africa Communications Week ja siihen liittyvät hankkeet. Se kokoaa viestinnän ammattilaisia, asiantuntijoita, organisaatioita ja yleisöjä yhteen verkostoitumisen, strategisten kumppanuuksien, tiedon jakamisen ja useissa maissa järjestettävien tapahtumien avulla. Markkinoinnin, median ja yritysten välisen viestinnän parissa toimiva ACW tarjoaa alustan yhteistyölle ja keskustelulle siitä, miten organisaatiot ja yhteisöt muovaavat kertomuksia Afrikassa ja kansainvälisesti.
Paikan päällä työskentelevä palkanlaskennan asiantuntija Tampassa
Vastaat tarkan useiden osavaltioiden palkanlaskennan, raportoinnin, ulosmittausten, tarkastusten ja työntekijöiden palkkatietojen hallinnasta Air Culinaire Worldwiden ilmailualan catering-toiminnoissa. Teet yhteistyötä henkilöstöhallinnon, operatiivisen toiminnan ja taloushallinnon kanssa palkkaongelmien ratkaisemiseksi ja vaatimustenmukaisten prosessien ylläpitämiseksi.
Kuvaus
- Hallinnoi kaikkien toimipaikkojen palkanlaskentaa
- Kerää palkkahallinnon tiedot ja ylläpidä tarkkoja palkkatietoja
- Laadi kaikkien työntekijöiden kahden viikon välein maksettava useiden osavaltioiden palkanlaskenta
- Tarkista työajanseurantajärjestelmän tuntimerkinnät ja käy läpi poikkeamaraportit
- Tarkista palkkaraporttien oikeellisuus ja täsmäytä palkat ennen niiden lähettämistä
- Päivitä palkkatasot ja vapaaehtoiset vähennykset uusille työntekijöille, siirtyville työntekijöille, ylennyksissä ja työsuhteen päättyessä
- Käsittele manuaaliset maksut, maksujen pysäytykset, palkkakorjaukset ja ulosmittaukset
- Laadi erityiset palkka-ajot, mukaan lukien vuosibonukset ja vuoden lopun korjaukset
- Laadi kuukauden lopun raportit taloushallinnolle
- Selvitä ja ratkaise kysymykset, jotka koskevat palkallista vapaata, pankkitietoja, ulosmittauksia, työsuhteen vahvistamista, takautuvia palkkoja, veroja ja muita palkkahallinnon muutoksia
- Toimita palkkaraportit ulkopuolisille viranomaisille, kuten Yhdysvaltain työtilastovirastolle, työministeriölle ja Floridan kauppaministeriölle
- Tue taloushallintoa lunastamattomien shekkien selvityksissä, uudelleenmyöntämisissä ja osavaltioiden viranomaisraportoinnissa
- Laadi neljännesvuosi- ja vuoden lopun raportit, mukaan lukien W-2-lomakkeet
- Laadi tarpeen mukaan taloudellisia ja operatiivisia raportteja
- Valvo ajantasaisten työntekijätietojärjestelmien ylläpitoa
- Hallinnoi työnkulkua varmistaaksesi, että palkkahallinnon tapahtumat ovat oikeita ja oikea-aikaisia
- Tue sisäisiä ja ulkoisia palkkahallinnon tarkastuksia
- Suorita muut osoitetut tehtävät
- Työskentele henkilöstöhallinnon, operatiivisen toiminnan ja taloushallinnon kanssa selkeiden prosessien ja sääntelynmukaisuuden ylläpitämiseksi
Vaatimukset
- Fundamental Payroll Certification (FPC) -sertifiointi katsotaan eduksi
- Viiden vuoden kokemus useiden osavaltioiden palkanlaskennasta
- Palkka- ja työaikalainsäädännön tuntemus kaikissa sovellettavissa osavaltioissa, mukaan lukien Kalifornia
- Kokemus ADP Workforce Now -järjestelmästä ja kattavista ADP-palkkaratkaisuista
- Microsoft Officen hyvä hallinta; edistyneet Excel-taidot katsotaan eduksi
- Huolellisuus ja tarkkuus
- Erittäin järjestelmällinen työote ja hyvät ajanhallintataidot
- Kyky mukautua sääntely-ympäristön muutoksiin
- Erinomaiset englannin kielen kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky kuunnella asiakkaiden tarpeita, ymmärtää niitä ja vastata niihin
- Espanjan kielen taito katsotaan eduksi
- Korkea luottamuksellisuuden ja rehellisyyden taso
- Kyky työskennellä tehokkaasti monenlaisten ihmisten kanssa