ALSACE VINTAGE.COM

ALSACE VINTAGE.COM, tätig unter dem Namen Vintage.com und früher als Arcavindi bekannt, ist ein Online-Marktplatz für den Verkauf von Vintage- und gebrauchten Wertgegenständen. Kunden können geeignete Artikel wie Schmuck, Uhren, Edelmetalle, Kameras, Münzen, Medaillen und Spielzeug mit einem kostenlosen Versandpaket und versichertem, nachverfolgbarem Versand einsenden. Fachleute begutachten die Einsendungen und unterbreiten ein Angebot. Kunden können es annehmen und die Zahlung erhalten oder ihre Artikel zurückfordern. Der Service bietet außerdem telefonischen und E-Mail-Support und informiert darüber, welche Artikel angenommen werden.

Stellen im Unternehmen

Payroll Manager

Verantworte die monatliche Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich und beaufsichtige ausgelagerte Abrechnungen in den Niederlanden und weiteren europäischen Ländern für Vintage.com, einen nachhaltigen Marktplatz für gebrauchte Mode. Sorge für Compliance, Kontrollen, Berichte sowie korrekte und pünktliche Gehaltszahlungen.

vor 7 Stunden

Vereinigtes Königreich

52.000 £ – 60.000 £ / Jahr

Hybrid Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Lohnbuchhaltung

Beschreibung

Verantworte die monatliche Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich – von der Datenprüfung bis zu Freigabe, Zahlung und Berichterstattung.
Koordiniere Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Zusatzleistungen, Zulagen und Abzüge mit dem People-Team.
Bearbeite gesetzliche Zahlungen wie SMP, SPP und SSP und halte die zugehörigen Unterlagen korrekt.
Übermittle Gehaltsabrechnungsdaten an HMRC und erledige Jahresabschluss- und gesetzliche Berichte fristgerecht.
Beaufsichtige die ausgelagerte niederländische Gehaltsabrechnung und koordiniere die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und Dienstleister.
Prüfe Abrechnungsdaten und -ergebnisse, untersuche Abweichungen und löse Probleme vor dem Abschluss.
Stimme Zuständigkeiten, Zeitpläne und Kontrollen mit internationalen Abrechnungsdienstleistern ab.
Unterstütze den Start der Gehaltsabrechnung in neuen Ländern, einschließlich Dienstleisterauswahl, Einführung, Prozessgestaltung und Startbereitschaft.
Pflege Abrechnungsverfahren, Freigabekontrollen und revisionssichere Unterlagen in den relevanten Ländern.
Beobachte Änderungen im Abrechnungsrecht und leite daraus konkrete Maßnahmen für das Unternehmen ab.
Arbeite mit Finance an Abrechnungsbuchungen, Bilanzabstimmungen, Abweichungsanalysen und Monatsberichten.
Stelle korrekte Nachweise für Abrechnungsprüfungen, Steuermeldungen und Compliance-Prüfungen bereit.
Verfolge Abrechnungsrisiken, Änderungen und Abhängigkeiten, sprich Bedenken an und empfehle nächste Schritte.
Verbessere Abrechnungssysteme, Datenflüsse und Kontrollen und führe bei Bedarf eine neue Plattform ein.
Prüfe abgeschlossene Abrechnungen auf Fehler, wiederkehrende Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten.
Baue Beziehungen zu Finance, People und Operations auf und halte Beteiligte während jedes Abrechnungszyklus auf dem Laufenden.
Beantworte Fragen von Mitarbeitenden zur Gehaltsabrechnung klar, sorgfältig und vertraulich.
Berate Führungskräfte und Mitarbeitende zu Fragen der Gehaltsabrechnung.

Anforderungen

Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundierte Fachkenntnisse der britischen Gehaltsabrechnung und praktische Erfahrung mit europäischen Abrechnungen.
CIPP-Qualifikation mindestens auf dem Niveau Full Member.
Fundiertes Verständnis des britischen Abrechnungsrechts, gesetzlicher Pflichten, HMRC-Meldungen und Compliance.
Erfahrung mit der Beaufsichtigung internationaler Abrechnungsdienstleister und länderspezifischen Anforderungen.
Erfahrung mit der Einführung oder Verbesserung von Abrechnungsplattformen, Prozessen und Kontrollen.
Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware, HR-Systemen und Microsoft Excel.
Hohe numerische Genauigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit.
Klare Kommunikation und sicheres Stakeholder-Management, auch bei der verständlichen Erklärung komplexer Abrechnungsthemen.
Proaktive, auf Verbesserungen ausgerichtete Arbeitsweise und Verantwortung für die Lösung von Problemen bis zum Abschluss.
Von Vorteil: Erfahrung mit dem Aufbau der Gehaltsabrechnung in einem neuen Land oder Gebiet.
Von Vorteil: Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten, internationaler Ausrichtung oder starkem Wachstum.
Von Vorteil: Kenntnisse der niederländischen Gehaltsabrechnung oder direkte Zusammenarbeit mit einem niederländischen Abrechnungsdienstleister.