ALSACE VINTAGE.COM, yang beroperasi dengan nama Vintage.com dan dahulu dikenali sebagai Arcavindi, ialah perkhidmatan pasaran dalam talian untuk menjual barangan vintaj dan berharga terpakai. Pelanggan boleh menghantar barangan yang layak—termasuk barang kemas, jam tangan, logam berharga, kamera, syiling, pingat dan mainan—menggunakan pek pos percuma dengan penghantaran berinsurans dan boleh dijejaki. Pakar menilai setiap barangan yang dihantar dan membuat tawaran; pelanggan boleh menerima tawaran itu untuk pembayaran atau meminta barangan mereka dipulangkan. Perkhidmatan ini juga menyediakan sokongan melalui telefon dan e-mel serta menerangkan jenis barangan yang diterima.
Manajer Penggajian
Kelola penggajian bulanan di Inggris dan awasi penggajian Belanda serta negara Eropa lainnya yang dialihdayakan untuk marketplace barang preloved berkelanjutan Vintage.com. Pastikan kepatuhan, pengendalian, pelaporan, serta pembayaran kepada rekan kerja yang akurat dan tepat waktu.
Inggris Raya£52.000 – £60.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenggajianDeskripsi
- Kelola penggajian bulanan di Inggris, mulai dari validasi data hingga persetujuan, pembayaran, dan pelaporan.
- Koordinasikan karyawan baru, karyawan keluar, perubahan gaji, tunjangan, uang saku, dan potongan bersama tim People.
- Proses pembayaran wajib seperti SMP, SPP, dan SSP, serta pastikan catatan pendukung tetap akurat.
- Kirim informasi penggajian ke HMRC dan selesaikan pelaporan akhir tahun serta pelaporan wajib tepat waktu.
- Awasi penggajian Belanda yang dialihdayakan dan koordinasikan tim internal dengan penyedia layanan.
- Tinjau masukan dan hasil penggajian, selidiki ketidaksesuaian, dan selesaikan masalah sebelum finalisasi.
- Sepakati tanggung jawab, jadwal, dan pengendalian dengan penyedia penggajian internasional.
- Dukung peluncuran penggajian di negara baru, termasuk pemilihan penyedia, orientasi, desain proses, dan kesiapan.
- Pertahankan prosedur penggajian, pengendalian persetujuan, dan catatan yang siap diaudit di negara terkait.
- Pantau peraturan penggajian dan terjemahkan perubahan menjadi tindakan praktis bagi bisnis.
- Bekerja sama dengan Finance dalam jurnal penggajian, rekonsiliasi neraca, analisis varians, dan pelaporan akhir bulan.
- Sediakan bukti yang akurat untuk audit penggajian, pelaporan pajak, dan tinjauan kepatuhan.
- Pantau risiko, perubahan, dan ketergantungan terkait penggajian, eskalasikan kekhawatiran, dan rekomendasikan langkah selanjutnya.
- Tingkatkan sistem, alur data, dan pengendalian penggajian, termasuk menerapkan platform baru bila diperlukan.
- Tinjau penggajian yang telah selesai untuk menemukan kesalahan, masalah berulang, dan peluang perbaikan proses.
- Bangun hubungan lintas Finance, People, dan Operations, serta beri informasi kepada pemangku kepentingan selama setiap siklus penggajian.
- Jawab pertanyaan rekan kerja tentang penggajian dengan jelas, cermat, dan rahasia.
- Berikan saran kepada pemimpin bisnis dan rekan kerja mengenai persoalan penggajian.
Persyaratan
- Pengalaman penggajian minimal lima tahun, pengetahuan teknis yang kuat tentang penggajian Inggris, dan pengalaman praktis dalam penggajian Eropa.
- Kualifikasi CIPP pada tingkat Full Member atau lebih tinggi.
- Pemahaman kuat tentang peraturan penggajian Inggris, kewajiban hukum, pelaporan HMRC, dan kepatuhan.
- Pengalaman mengawasi penyedia penggajian internasional yang dialihdayakan dan menangani persyaratan khusus tiap negara.
- Pengalaman menerapkan atau meningkatkan platform, proses, dan pengendalian penggajian.
- Percaya diri menggunakan perangkat lunak penggajian, sistem HR, dan Microsoft Excel.
- Akurasi numerik yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan berorganisasi.
- Keterampilan komunikasi dan pengelolaan pemangku kepentingan yang baik, termasuk menjelaskan topik penggajian yang rumit secara sederhana.
- Sikap proaktif yang berfokus pada perbaikan serta kemampuan menangani masalah hingga tuntas.
- Nilai tambah: pengalaman mendukung penyiapan penggajian di negara atau wilayah baru.
- Nilai tambah: pengalaman di bisnis multi-lokasi, internasional, atau yang berkembang pesat.
- Nilai tambah: pengetahuan tentang penggajian Belanda atau pengalaman bekerja langsung dengan penyedia penggajian Belanda.