ALSACE VINTAGE.COM, actief onder de naam Vintage.com en voorheen bekend als Arcavindi, is een online marktplaats voor de verkoop van vintage en tweedehands waardevolle spullen. Klanten kunnen in aanmerking komende artikelen, zoals sieraden, horloges, edelmetalen, camera’s, munten, medailles en speelgoed, opsturen met een gratis verzendpakket en verzekerde verzending met tracking. Experts beoordelen elke inzending en doen een aanbod. Klanten kunnen dat accepteren en betaald krijgen, of hun artikelen terugvragen. De dienst biedt ook telefonische en e-mailondersteuning en legt uit welke artikelen worden geaccepteerd.
Payrollmanager
Beheer de maandelijkse Britse salarisadministratie en houd toezicht op uitbestede salarisadministratie in Nederland en andere Europese landen voor Vintage.com, een duurzame marktplaats voor tweedehands mode. Zorg voor naleving, controles, rapportages en correcte, tijdige betalingen aan collega’s.
Verenigd Koninkrijk£ 52.000 – £ 60.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Beheer de maandelijkse Britse salarisadministratie, van gegevenscontrole tot goedkeuring, betaling en rapportage.
- Coördineer indiensttredingen, uitdiensttredingen, salariswijzigingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, toeslagen en inhoudingen met het People-team.
- Verwerk wettelijke betalingen zoals SMP, SPP en SSP en houd de bijbehorende administratie accuraat.
- Dien salarisgegevens in bij HMRC en rond jaarafsluitingen en wettelijke rapportages tijdig af.
- Houd toezicht op de uitbestede Nederlandse salarisadministratie en stem af tussen interne teams en de dienstverlener.
- Controleer salarisgegevens en -uitkomsten, onderzoek afwijkingen en los problemen op voordat de administratie wordt afgerond.
- Spreek verantwoordelijkheden, tijdlijnen en controles af met internationale salarisdienstverleners.
- Ondersteun de start van salarisadministratie in nieuwe landen, waaronder de selectie van dienstverleners, onboarding, procesontwerp en startgereedheid.
- Onderhoud procedures, goedkeuringscontroles en auditklare administratie voor de relevante landen.
- Volg wijzigingen in wet- en regelgeving rond salarisadministratie en vertaal deze naar praktische bedrijfsacties.
- Werk met Finance aan salarisboekingen, balansreconciliaties, variantieanalyses en maandrapportages.
- Lever nauwkeurige documentatie voor audits van de salarisadministratie, belastingaangiften en compliancebeoordelingen.
- Volg risico’s, wijzigingen en afhankelijkheden rond salarisadministratie, escaleer zorgen en adviseer over vervolgstappen.
- Verbeter systemen, gegevensstromen en controles voor salarisadministratie en implementeer waar nodig een nieuw platform.
- Controleer afgeronde salarisruns op fouten, terugkerende problemen en mogelijkheden om processen te verbeteren.
- Bouw relaties op met Finance, People en Operations en houd belanghebbenden gedurende elke salariscyclus op de hoogte.
- Beantwoord vragen van collega’s over salarisadministratie duidelijk, zorgvuldig en vertrouwelijk.
- Adviseer bedrijfsleiders en collega’s over salarisadministratie.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met salarisadministratie, sterke technische kennis van de Britse salarisadministratie en praktische ervaring met Europese salarisadministratie.
- CIPP-kwalificatie op minimaal het niveau Full Member.
- Grondige kennis van Britse wet- en regelgeving rond salarisadministratie, wettelijke verplichtingen, HMRC-rapportages en compliance.
- Ervaring met het aansturen van uitbestede internationale salarisdienstverleners en werken met landspecifieke vereisten.
- Ervaring met het implementeren of verbeteren van salarisplatforms, processen en controles.
- Vaardig met salarissoftware, HR-systemen en Microsoft Excel.
- Nauwkeurig met cijfers, oog voor detail en sterk in organiseren.
- Heldere communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, waaronder het eenvoudig uitleggen van complexe salarisadministratieonderwerpen.
- Een proactieve, op verbetering gerichte aanpak en problemen van begin tot oplossing oppakken.
- Pré: ervaring met het opzetten van salarisadministratie in een nieuw land of gebied.
- Pré: ervaring in een organisatie met meerdere locaties, een internationaal karakter of sterke groei.
- Pré: kennis van de Nederlandse salarisadministratie of directe ervaring met een Nederlandse salarisdienstverlener.