ALSACE VINTAGE.COM, som driver virksomheten under navnet Vintage.com og tidligere var kjent som Arcavindi, er en nettbasert markedsplass for salg av vintagegjenstander og brukte verdisaker. Kunder kan sende inn godkjente gjenstander, blant annet smykker, klokker, edle metaller, kameraer, mynter, medaljer og leker, med en gratis forsendelsespakke med forsikret og sporbar frakt. Eksperter vurderer hver innsending og gir et tilbud. Kunden kan godta tilbudet og få betalt eller be om å få gjenstandene tilbake. Tjenesten tilbyr også støtte via telefon og e-post og forklarer hvilke gjenstander den tar imot.
Lønnssjef
Ha ansvar for den månedlige lønnskjøringen i Storbritannia og følge opp outsourcet lønn i Nederland og resten av Europa for Vintage.coms bærekraftige markedsplass for brukte klær. Sikre etterlevelse, kontroll, rapportering og korrekte lønnsutbetalinger til rett tid.
Storbritannia52 000 £ – 60 000 £ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjonBeskrivelse
- Ha ansvar for den månedlige lønnskjøringen i Storbritannia, fra validering av data til godkjenning, betaling og rapportering.
- Koordinere nyansatte, avslutninger, lønnsendringer, ytelser, tillegg og trekk med People-teamet.
- Behandle lovpålagte utbetalinger som SMP, SPP og SSP, og sørge for at tilhørende dokumentasjon er korrekt.
- Sende lønnsopplysninger til HMRC og fullføre årsavslutning og lovpålagt rapportering innen fristene.
- Følge opp outsourcet lønn i Nederland og koordinere mellom interne team og leverandøren.
- Gjennomgå lønnsgrunnlag og resultater, undersøke avvik og løse problemer før endelig behandling.
- Avtale ansvar, tidsplaner og kontroller med internasjonale lønnsleverandører.
- Støtte oppstart av lønnskjøring i nye land, inkludert valg av leverandør, onboarding, prosessutforming og klargjøring.
- Vedlikeholde lønnsrutiner, godkjenningskontroller og revisjonsklare registre i relevante land.
- Følge med på endringer i lønnslovgivningen og omsette dem til praktiske tiltak for virksomheten.
- Samarbeide med Finance om lønnsbilag, balanseavstemminger, avviksanalyser og månedsrapportering.
- Levere nøyaktig dokumentasjon til lønnsrevisjoner, skatteinnrapportering og etterlevelsesgjennomganger.
- Følge opp lønnsrisikoer, endringer og avhengigheter, løfte bekymringer og anbefale neste steg.
- Forbedre lønnssystemer, dataflyt og kontroller, inkludert innføring av en ny plattform ved behov.
- Gjennomgå ferdigbehandlede lønnskjøringer for å finne feil, gjentakende problemer og muligheter for å forbedre prosessene.
- Bygge relasjoner på tvers av Finance, People og Operations og holde interessenter informert gjennom hver lønnssyklus.
- Besvare kollegers spørsmål om lønn tydelig, grundig og konfidensielt.
- Rådgive ledere og kolleger om lønnsspørsmål.
Krav
- Minst fem års erfaring med lønnsarbeid, solid teknisk kunnskap om britisk lønn og praktisk erfaring med europeisk lønn.
- CIPP-kvalifikasjon på Full Member-nivå eller høyere.
- God forståelse av britisk lønnslovgivning, lovpålagte forpliktelser, rapportering til HMRC og etterlevelse.
- Erfaring med å følge opp outsourcet internasjonal lønn og arbeide med landsspesifikke krav.
- Erfaring med å innføre eller forbedre lønnsplattformer, prosesser og kontroller.
- Trygg på bruk av lønnsprogramvare, HR-systemer og Microsoft Excel.
- Stor tallnøyaktighet, sans for detaljer og gode organisatoriske evner.
- Tydelige kommunikasjons- og interessenthåndteringsevner, inkludert evne til å forklare komplekse lønnstemaer på en enkel måte.
- En proaktiv og forbedringsorientert arbeidsmåte, med ansvar for saker helt til de er løst.
- En fordel: erfaring med å støtte etablering av lønn i et nytt land eller territorium.
- En fordel: erfaring fra en virksomhet med flere lokasjoner, internasjonal drift eller rask vekst.
- En fordel: kjennskap til nederlandsk lønn eller erfaring med direkte samarbeid med en nederlandsk lønnsleverandør.