ALSACE VINTAGE.COM, която оперира под името Vintage.com и преди е била известна като Arcavindi, управлява онлайн пазар за продажба на винтидж и употребявани ценности. Клиентите могат да изпратят допустими предмети, включително бижута, часовници, благородни метали, фотоапарати, монети, медали и играчки, с безплатен пощенски пакет и застраховка и проследяване на пратката. Експерти оценяват всяка пратка и правят предложение; клиентите могат да го приемат срещу заплащане или да поискат предметите им да бъдат върнати. Услугата предлага и помощ по телефона и имейл и обяснява кои предмети приема.
Мениджър ТРЗ
Управлявайте ежемесечното начисляване на заплати в Обединеното кралство и надзиравайте възложеното на външен изпълнител начисляване в Нидерландия и други европейски държави за устойчивия онлайн пазар за дрехи втора употреба Vintage.com. Осигурявайте спазване на изискванията, контрол, отчетност и точно и навременно заплащане на служителите.
Обединеното кралство52 000 £ – 60 000 £ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиТРЗОписание
- Управлявайте ежемесечното начисляване на заплати в Обединеното кралство — от проверката на данните до одобрението, плащането и отчетността.
- Координирайте с екипа People назначаването и напускането на служители, промените в заплащането, придобивките, надбавките и удръжките.
- Обработвайте законови плащания като SMP, SPP и SSP и поддържайте точността на съпътстващите записи.
- Подавате информация за заплатите към HMRC и приключвайте годишната и законоустановената отчетност навреме.
- Надзиравайте възложеното на външен изпълнител начисляване на заплати в Нидерландия и координирайте работата между вътрешните екипи и доставчика.
- Преглеждайте входящите и изходящите данни за заплатите, проучвайте несъответствията и отстранявайте проблемите преди приключване на начисляването.
- Договаряйте отговорностите, сроковете и контролите с международните доставчици на услуги по начисляване на заплати.
- Подпомагайте стартирането на начисляването на заплати в нови държави, включително избора и въвеждането на доставчик, проектирането на процесите и подготовката за стартиране.
- Поддържайте процедури за заплатите, контроли за одобрение и готови за одит записи в съответните държави.
- Следете нормативните промени при заплатите и ги превръщайте в практически действия за бизнеса.
- Работете с отдел Finance по счетоводните записвания за заплати, равненията на балансови сметки, анализа на отклоненията и месечната отчетност.
- Предоставяйте точни документи за одити на заплатите, данъчни декларации и проверки за съответствие.
- Следете рисковете, промените и зависимостите при заплатите, сигнализирайте за проблеми и препоръчвайте следващи стъпки.
- Подобрявайте системите за заплати, потоците от данни и контролите, включително чрез внедряване на нова платформа при необходимост.
- Преглеждайте приключените начислявания, за да откривате грешки, повтарящи се проблеми и възможности за подобряване на процесите.
- Изграждайте отношения с екипите Finance, People и Operations и информирайте заинтересованите страни през всеки цикъл на начисляване.
- Отговаряйте на въпросите на служителите за заплатите ясно, внимателно и поверително.
- Консултирайте бизнес ръководителите и служителите по въпроси, свързани със заплатите.
Изисквания
- Най-малко пет години опит в начисляването на заплати, задълбочени технически познания за заплатите в Обединеното кралство и практически опит с начисляване в Европа.
- Квалификация CIPP на ниво Full Member или по-високо.
- Отлично познаване на нормативните изисквания за заплатите в Обединеното кралство, законовите задължения, отчетността към HMRC и изискванията за съответствие.
- Опит в надзора на външни международни доставчици на услуги по начисляване на заплати и работа според специфичните изисквания на отделните държави.
- Опит във внедряването или подобряването на платформи, процеси и контроли за начисляване на заплати.
- Уверена работа със софтуер за заплати, системи за управление на човешките ресурси и Microsoft Excel.
- Висока точност при работа с числа, внимание към детайла и добри организационни умения.
- Ясна комуникация и умения за управление на взаимоотношенията със заинтересованите страни, включително способност за просто обясняване на сложни теми за заплатите.
- Проактивен подход, насочен към подобрения, и поемане на отговорност за проблемите до разрешаването им.
- Предимство е опитът в подпомагането на стартиране на начисляването на заплати в нова държава или територия.
- Предимство е опитът в бизнес с няколко обекта, международна дейност или бърз растеж.
- Предимство са познанията за начисляването на заплати в Нидерландия или прекият опит в работата с нидерландски доставчик на такива услуги.