ALSACE VINTAGE.COM, mis tegutseb nime Vintage.com all ja kandis varem nime Arcavindi, on veebipõhine turuplatsiteenus vanaaegsete ja kasutatud väärtuslike esemete müügiks. Kliendid saavad saata teenusele sobivaid esemeid, sealhulgas ehteid, kellasid, väärismetalle, kaameraid, münte, medaleid ja mänguasju, kasutades tasuta postipakki koos kindlustatud ja jälgitava tarnega. Eksperdid hindavad iga saadetise sisu ja teevad pakkumise; klient võib pakkumise vastu võtta ja saada makse või paluda esemed tagastada. Teenus pakub tuge ka telefoni ja e-posti teel ning selgitab, milliseid esemeid see vastu võtab.
Palgaarvestuse juht
Korraldad igakuist Ühendkuningriigi palgaarvestust ning juhid sisseostetud Hollandi ja teiste Euroopa riikide palgaarvestust Vintage.comi jätkusuutlikul kasutatud kaupade turuplatsil. Tagad nõuete täitmise, kontrollid, aruandluse ning kolleegidele õigeaegse ja täpse töötasu.
Ühendkuningriik52 000 £ – 60 000 £ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: inglisePalgaarvestusKirjeldus
- Korraldad igakuist Ühendkuningriigi palgaarvestust alates andmete kontrollimisest kuni kinnitamise, maksete ja aruandluseni.
- Kooskõlastad People-tiimiga töötajate tööle asumise ja lahkumise, palgamuudatused, hüvitised, lisatasud ja kinnipidamised.
- Arvestad seadusest tulenevaid makseid, näiteks rasedus- ja sünnitus-, isadus- ning haigushüvitisi, ning hoiad alusdokumendid täpsena.
- Esitad palgaandmed HMRC-le ning täidad aasta lõpu ja muud seadusest tulenevad aruandluskohustused tähtajaks.
- Juhid sisseostetud Hollandi palgaarvestust ning koordineerid koostööd ettevõttesiseste tiimide ja teenusepakkuja vahel.
- Kontrollid palgaarvestuse sisend- ja väljundandmeid, uurid lahknevusi ning lahendad probleemid enne arvestuse kinnitamist.
- Lepid rahvusvaheliste palgaarvestusteenuse pakkujatega kokku vastutuse, ajakava ja kontrollid.
- Toetad palgaarvestuse käivitamist uutes riikides, sealhulgas teenusepakkuja valikut, alustamist, protsessi kujundamist ja valmisoleku tagamist.
- Hoidud ajakohasena palgaarvestuse protseduurid, kinnituskontrollid ja auditeerimiseks valmis dokumendid eri riikides.
- Jälgid palgaarvestust puudutavaid õigusakte ning muudatuste rakendamist ettevõtte igapäevatöös.
- Teed finantstiimiga koostööd palgakannete, bilansikontode võrdluse, hälbeanalüüsi ja kuu lõpu aruandluse alal.
- Esitad täpsed tõendid palgaarvestuse auditite, maksudeklaratsioonide ja vastavuskontrollide jaoks.
- Jälgid palgaarvestusega seotud riske, muudatusi ja sõltuvusi, tõstad mured esile ning soovitad järgmisi samme.
- Täiustad palgaarvestuse süsteeme, andmevooge ja kontrolle ning vajaduse korral juurutad uue platvormi.
- Vaatad lõpetatud palgaarvestused üle, et leida vigu ja korduvaid probleeme ning teha ettepanekuid protsessi parandamiseks.
- Loob suhteid finants-, People- ja operatiivtiimidega ning hoiad sidusrühmi iga palgatsükli jooksul kursis.
- Vastad kolleegide palgaarvestuse küsimustele selgelt, hoolikalt ja konfidentsiaalselt.
- Nõustad ettevõtte juhte ja kolleege palgaarvestuse küsimustes.
Nõuded
- Vähemalt viis aastat palgaarvestuse kogemust, tugev Ühendkuningriigi palgaarvestuse tehniline tundmine ja praktiline kokkupuude Euroopa riikide palgaarvestusega.
- CIPP-i Full Memberi taseme või kõrgema taseme kvalifikatsioon.
- Ühendkuningriigi palgaarvestuse õigusaktide, seadusest tulenevate kohustuste, HMRC aruandluse ja nõuete täitmise tugev tundmine.
- Kogemus rahvusvaheliste sisseostetud palgaarvestusteenuse pakkujate juhtimise ja riigipõhiste nõuetega töötamisega.
- Kogemus palgaarvestusplatvormide, protsesside ja kontrollide juurutamise või täiustamisega.
- Palgaarvestustarkvara, personalisüsteemide ja Microsoft Exceli kasutamise oskus.
- Täpne arvutamisoskus, tähelepanelikkus detailide suhtes ja head organiseerimisoskused.
- Selge suhtlemisoskus ja sidusrühmade juhtimise oskus, sealhulgas võime keerulisi palgaarvestuse teemasid lihtsalt selgitada.
- Algatusvõime, soov protsesse parandada ning vastutuse võtmine probleemide lahendamiseni.
- Kasuks tuleb kogemus palgaarvestuse käivitamise toetamisel uues riigis või territooriumil.
- Kasuks tuleb kogemus mitme tegevuskohaga, rahvusvahelises või kiiresti kasvavas ettevõttes.
- Kasuks tuleb Hollandi palgaarvestuse tundmine või vahetu koostöö Hollandi palgaarvestusteenuse pakkujaga.