ALSACE VINTAGE.COM, der driver virksomhed under navnet Vintage.com og tidligere var kendt som Arcavindi, er en online markedsplads for salg af vintagegenstande og brugte værdigenstande. Kunder kan sende godkendte genstande, herunder smykker, ure, ædelmetaller, kameraer, mønter, medaljer og legetøj, med en gratis forsendelsespakke med forsikret og sporbar forsendelse. Eksperter vurderer hver indsendelse og giver et tilbud. Kunden kan acceptere tilbuddet og få betaling eller bede om at få genstandene retur. Tjenesten tilbyder også support via telefon og e-mail og oplyser, hvilke genstande den tager imod.
Lønchef
Ansvar for den månedlige lønadministration i Storbritannien og ledelse af outsourcet lønadministration i Nederlandene og resten af Europa for Vintage.coms bæredygtige markedsplads for brugt mode. Sikre overholdelse af regler, kontroller, rapportering og korrekte lønudbetalinger til tiden.
Storbritannien52.000 £ – 60.000 £ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministrationBeskrivelse
- Ansvar for den månedlige lønadministration i Storbritannien fra validering af data til godkendelse, betaling og rapportering.
- Koordinere nyansættelser, fratrædelser, lønændringer, personalegoder, tillæg og fradrag med People-teamet.
- Behandle lovpligtige ydelser som SMP, SPP og SSP og sikre, at den tilhørende dokumentation er korrekt.
- Indberette lønoplysninger til HMRC og færdiggøre årsafslutning og lovpligtig rapportering til tiden.
- Have ansvar for den outsourcede lønadministration i Nederlandene og koordinere mellem interne teams og leverandøren.
- Gennemgå løninput og -output, undersøge afvigelser og løse problemer inden den endelige behandling.
- Aftale ansvar, tidsplaner og kontroller med internationale lønleverandører.
- Understøtte lancering af lønadministration i nye lande, herunder valg af leverandør, onboarding, procesdesign og klargøring.
- Vedligeholde lønprocedurer, godkendelseskontroller og revisionsklare registre på tværs af relevante lande.
- Følge udviklingen i lønlovgivningen og omsætte ændringer til konkrete handlinger i virksomheden.
- Samarbejde med Finance om lønjournaler, balanceafstemninger, variansanalyser og månedsrapportering.
- Fremskaffe nøjagtig dokumentation til lønrevisioner, skatteindberetninger og compliancegennemgange.
- Følge lønrisici, ændringer og afhængigheder, eskalere bekymringer og anbefale næste skridt.
- Forbedre lønsystemer, dataflow og kontroller, herunder implementering af en ny platform efter behov.
- Gennemgå afsluttede lønkørsler for at finde fejl, tilbagevendende problemer og muligheder for procesforbedringer.
- Skabe relationer på tværs af Finance, People og Operations og holde interessenter orienteret under hver løncyklus.
- Besvare kollegers spørgsmål om løn klart, omhyggeligt og fortroligt.
- Rådgive virksomhedsledere og kolleger om lønforhold.
Krav
- Mindst fem års erfaring med lønadministration, stærk teknisk viden om britisk lønadministration og praktisk erfaring med europæisk lønadministration.
- CIPP-kvalifikation på niveauet Full Member eller højere.
- Solid forståelse af britisk lønlovgivning, lovpligtige forpligtelser, HMRC-indberetning og compliance.
- Erfaring med at føre tilsyn med outsourcede internationale lønleverandører og arbejde med landespecifikke krav.
- Erfaring med implementering eller forbedring af lønplatforme, processer og kontroller.
- Fortrolighed med lønsoftware, HR-systemer og Microsoft Excel.
- Stor talmæssig præcision, sans for detaljer og gode organisatoriske evner.
- Tydelige kommunikations- og interessenthåndteringsevner, herunder evnen til at forklare komplekse lønforhold enkelt.
- En proaktiv og forbedringsorienteret tilgang samt ansvar for sager, indtil de er løst.
- En fordel: erfaring med at understøtte etablering af lønadministration i et nyt land eller territorium.
- En fordel: erfaring fra en virksomhed med flere lokationer, international drift eller hurtig vækst.
- En fordel: kendskab til nederlandsk lønadministration eller erfaring med direkte samarbejde med en nederlandsk lønleverandør.