ALSACE VINTAGE.COM, работающая под названием Vintage.com и ранее известная как Arcavindi, — это онлайн-площадка для продажи винтажных и бывших в употреблении ценных вещей. Клиенты могут отправить подходящие товары, в том числе ювелирные изделия, часы, драгоценные металлы, фотоаппараты, монеты, медали и игрушки, воспользовавшись бесплатным почтовым набором с застрахованной отправкой с отслеживанием. Специалисты оценивают каждую заявку и делают предложение; клиент может принять его и получить оплату или запросить возврат вещей. Сервис также предоставляет поддержку по телефону и электронной почте и разъясняет, какие товары принимает.
Менеджер по расчёту заработной платы
Ведение ежемесячного расчёта зарплаты в Великобритании и контроль расчётов, выполняемых подрядчиками в Нидерландах и других странах Европы, для Vintage.com — маркетплейса подержанных вещей с устойчивым подходом. Обеспечение соблюдения требований, контроля, отчётности и точных своевременных выплат сотрудникам.
Описание
- Вести ежемесячный расчёт зарплаты в Великобритании: от проверки данных до утверждения, выплат и отчётности.
- Координировать оформление новых сотрудников и увольнения, изменения оплаты, льготы, надбавки и удержания совместно с командой по работе с персоналом.
- Обрабатывать обязательные выплаты, например пособия по беременности и родам, отцовству и временной нетрудоспособности, и поддерживать точность подтверждающих записей.
- Передавать сведения о зарплате в HMRC и своевременно готовить годовую и обязательную отчётность.
- Контролировать расчёт зарплаты в Нидерландах, переданный подрядчику, и координировать работу внутренних команд с провайдером.
- Проверять исходные данные и результаты расчётов, выяснять причины расхождений и устранять проблемы до окончательного закрытия.
- Согласовывать с международными провайдерами расчёта зарплаты обязанности, сроки и меры контроля.
- Поддерживать запуск расчёта зарплаты в новых странах: участвовать в выборе провайдера, подключении, проектировании процессов и подготовке к запуску.
- Поддерживать процедуры расчёта зарплаты, контроль утверждений и готовые к аудиту записи в соответствующих странах.
- Следить за изменениями законодательства о зарплате и переводить их в практические действия для бизнеса.
- Работать с финансовой командой над проводками по зарплате, сверкой балансовых счетов, анализом отклонений и отчётностью на конец месяца.
- Предоставлять точные подтверждающие материалы для аудита расчётов зарплаты, налоговой отчётности и проверок соблюдения требований.
- Отслеживать риски, изменения и зависимости в расчётах зарплаты, сообщать о проблемах и рекомендовать дальнейшие шаги.
- Совершенствовать системы расчёта зарплаты, потоки данных и контрольные процедуры, в том числе внедрять новую платформу при необходимости.
- Проверять завершённые расчёты зарплаты, выявлять ошибки и повторяющиеся проблемы, находить возможности улучшить процессы.
- Выстраивать взаимодействие с командами финансов, персонала и операционной деятельности, информируя заинтересованные стороны на протяжении каждого цикла расчёта.
- Понятно, внимательно и конфиденциально отвечать на вопросы сотрудников о зарплате.
- Консультировать руководителей и сотрудников компании по вопросам расчёта зарплаты.
Требования
- Не менее пяти лет опыта расчёта зарплаты, глубокие технические знания британского расчёта зарплаты и практический опыт работы с расчётами в Европе.
- Квалификация CIPP на уровне Full Member или выше.
- Глубокое понимание британского законодательства о расчёте зарплаты, обязательств работодателя, отчётности для HMRC и требований к соблюдению норм.
- Опыт контроля международных провайдеров расчёта зарплаты и работы с требованиями отдельных стран.
- Опыт внедрения или совершенствования платформ, процессов и контрольных процедур для расчёта зарплаты.
- Уверенное владение программами для расчёта зарплаты, HR-системами и Microsoft Excel.
- Высокая точность в работе с числами, внимательность к деталям и организованность.
- Навыки ясного общения и взаимодействия с заинтересованными сторонами, в том числе умение просто объяснять сложные вопросы расчёта зарплаты.
- Проактивный подход, стремление к улучшениям и готовность вести проблемы до их решения.
- Будет полезен опыт поддержки запуска расчёта зарплаты в новой стране или территории.
- Будет полезен опыт работы в многофилиальном, международном или быстрорастущем бизнесе.
- Будут полезны знания расчёта зарплаты в Нидерландах или опыт непосредственной работы с нидерландским провайдером.