ALSACE VINTAGE.COM, joka toimii nimellä Vintage.com ja tunnettiin aiemmin nimellä Arcavindi, on verkossa toimiva markkinapaikkapalvelu vintage- ja käytettyjen arvoesineiden myyntiin. Asiakkaat voivat lähettää palveluun soveltuvia tuotteita, kuten koruja, kelloja, jalometalleja, kameroita, kolikoita, mitaleja ja leluja, maksuttomassa postituspakkauksessa vakuutettuna ja seurattuna lähetyksenä. Asiantuntijat arvioivat tuotteet ja tekevät tarjouksen. Asiakas voi hyväksyä tarjouksen ja saada maksun tai pyytää tuotteensa takaisin. Palvelu tarjoaa myös puhelin- ja sähköpostitukea sekä kertoo, millaisia tuotteita se ottaa vastaan.
Palkanlaskentapäällikkö
Vastaat kuukausittaisesta Ison-Britannian palkanlaskennasta ja valvot ulkoistettua Alankomaiden sekä muiden Euroopan maiden palkanlaskentaa Vintage.comin kestävän käytettyjen tuotteiden markkinapaikalla. Huolehdit vaatimustenmukaisuudesta, kontrolleista, raportoinnista ja siitä, että työntekijät saavat palkkansa oikein ja ajallaan.
Iso-Britannia52 000 £ – 60 000 £ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Vastaat Ison-Britannian kuukausittaisesta palkanlaskennasta tietojen tarkistamisesta hyväksyntään, maksamiseen ja raportointiin asti.
- Koordinoit People-tiimin kanssa työsuhteiden aloitukset ja päättymiset, palkkamuutokset, edut, lisät ja vähennykset.
- Käsittelet lakisääteiset maksut, kuten äitiys-, isyys- ja sairauspäivärahat, ja pidät niihin liittyvät asiakirjat ajan tasalla.
- Toimitat palkkatiedot HMRC:lle ja hoidat vuosi-ilmoitukset sekä muut lakisääteiset raportit määräajassa.
- Valvot ulkoistettua Alankomaiden palkanlaskentaa ja koordinoit yhteistyötä sisäisten tiimien ja palveluntarjoajan välillä.
- Tarkistat palkanlaskennan lähtö- ja tulostiedot, selvität poikkeamat ja ratkaiset ongelmat ennen palkanlaskennan viimeistelyä.
- Sovittelet kansainvälisten palkanlaskentapalveluntarjoajien kanssa vastuut, aikataulut ja kontrollit.
- Tuet palkanlaskennan käynnistämistä uusissa maissa esimerkiksi palveluntarjoajan valinnassa, käyttöönotossa, prosessien suunnittelussa ja valmiuden varmistamisessa.
- Ylläpidät palkanlaskennan menettelytapoja, hyväksyntäkontrolleja ja tarkastuksia varten valmiita asiakirjoja eri maissa.
- Seuraat palkanlaskentaa koskevaa lainsäädäntöä ja viet muutokset käytännön toimiksi liiketoiminnassa.
- Teet yhteistyötä taloushallinnon kanssa palkkakirjauksissa, tase-erien täsmäytyksissä, poikkeama-analyyseissä ja kuukauden lopun raportoinnissa.
- Kokoat täsmälliset tositteet palkanlaskennan tarkastuksia, veroilmoituksia ja vaatimustenmukaisuuden arviointeja varten.
- Seuraat palkanlaskentaan liittyviä riskejä, muutoksia ja riippuvuuksia, nostat huolenaiheet esiin ja suosittelet jatkotoimia.
- Kehität palkanlaskentajärjestelmiä, tiedonkulkua ja kontrolleja sekä otat tarvittaessa käyttöön uuden alustan.
- Tarkastelet valmistuneita palkanlaskentoja virheiden ja toistuvien ongelmien löytämiseksi sekä prosessien parantamiseksi.
- Luot toimivat suhteet taloushallinnon, People-tiimin ja operatiivisten toimintojen välille ja pidät sidosryhmät ajan tasalla jokaisen palkanlaskentajakson aikana.
- Vastaat työntekijöiden palkkakysymyksiin selkeästi, huolellisesti ja luottamuksellisesti.
- Neuvot yrityksen johtoa ja työntekijöitä palkanlaskentaan liittyvissä asioissa.
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus palkanlaskennasta, vahva Ison-Britannian palkanlaskennan tekninen osaaminen ja käytännön kokemusta Euroopan maiden palkanlaskennasta.
- CIPP-pätevyys Full Member -tasolla tai sitä korkeammalla tasolla.
- Ison-Britannian palkanlaskentaa koskevan lainsäädännön, lakisääteisten velvoitteiden, HMRC-raportoinnin ja vaatimustenmukaisuuden vahva tuntemus.
- Kokemusta kansainvälisten ulkoistettujen palkanlaskentapalveluntarjoajien valvonnasta ja maakohtaisten vaatimusten noudattamisesta.
- Kokemusta palkanlaskenta-alustojen, prosessien ja kontrollien käyttöönotosta tai kehittämisestä.
- Varmuutta palkanlaskentaohjelmistojen, HR-järjestelmien ja Microsoft Excelin käytössä.
- Tarkkuutta numeroiden käsittelyssä, huolellisuutta yksityiskohdissa ja hyviä organisointitaitoja.
- Selkeät viestintä- ja sidosryhmien hallintataidot, mukaan lukien kyky selittää monimutkaisia palkanlaskenta-asioita ymmärrettävästi.
- Oma-aloitteinen, kehittämiseen suuntautunut työote ja vastuun kantaminen asioiden ratkaisemisesta loppuun asti.
- Edoksi katsotaan kokemus palkanlaskennan käynnistämisen tukemisesta uudessa maassa tai hallintoalueella.
- Edoksi katsotaan kokemus monipaikkaisessa, kansainvälisessä tai nopeasti kasvavassa yrityksessä työskentelystä.
- Edoksi katsotaan Alankomaiden palkanlaskennan tuntemus tai suora yhteistyö alankomaalaisen palkanlaskentapalveluntarjoajan kanssa.