ALSACE VINTAGE.COM, що працює під назвою Vintage.com і раніше була відома як Arcavindi, — це онлайн-майданчик для продажу вінтажних і вживаних цінних речей. Клієнти можуть надіслати відповідні товари, зокрема ювелірні вироби, годинники, дорогоцінні метали, фотоапарати, монети, медалі та іграшки, скориставшись безкоштовним поштовим набором із застрахованою доставкою з відстеженням. Фахівці оцінюють кожне звернення та роблять пропозицію; клієнт може прийняти її й отримати оплату або попросити повернути речі. Сервіс також надає підтримку телефоном та електронною поштою і пояснює, які товари приймає.
Менеджер із нарахування заробітної плати
Ведення щомісячного нарахування зарплати у Великій Британії та контроль розрахунків, які підрядники виконують у Нідерландах та інших країнах Європи, для Vintage.com — маркетплейсу вживаних речей зі сталим підходом. Забезпечення відповідності вимогам, контролю, звітності й точних своєчасних виплат колегам.
Опис
- Вести щомісячне нарахування зарплати у Великій Британії: від перевірки даних до затвердження, виплат і звітності.
- Координувати прийняття та звільнення працівників, зміни оплати, пільги, надбавки й утримання разом із командою з роботи з персоналом.
- Обробляти передбачені законом виплати, зокрема виплати у зв’язку з вагітністю та пологами, батьківством і тимчасовою непрацездатністю, та підтримувати точність супровідних записів.
- Передавати відомості про зарплату до HMRC і вчасно готувати річну та обов’язкову звітність.
- Контролювати передане підряднику нарахування зарплати в Нідерландах і координувати взаємодію внутрішніх команд із провайдером.
- Перевіряти вхідні дані та результати нарахування, з’ясовувати причини розбіжностей і розв’язувати проблеми до остаточного закриття.
- Узгоджувати з міжнародними провайдерами нарахування зарплати обов’язки, строки та заходи контролю.
- Підтримувати запуск нарахування зарплати в нових країнах: брати участь у виборі провайдера, підключенні, розробці процесів і підготовці до запуску.
- Підтримувати процедури нарахування зарплати, контроль затверджень і готові до аудиту записи у відповідних країнах.
- Стежити за змінами законодавства щодо зарплати та перетворювати їх на практичні дії для бізнесу.
- Співпрацювати з фінансовою командою над проводками із зарплати, звіркою балансових рахунків, аналізом відхилень і звітністю наприкінці місяця.
- Надавати точні підтвердні матеріали для аудиту нарахування зарплати, податкових подань і перевірок відповідності вимогам.
- Відстежувати ризики, зміни та залежності у процесах нарахування зарплати, повідомляти про проблеми й рекомендувати подальші кроки.
- Удосконалювати системи нарахування зарплати, потоки даних і контрольні процедури, зокрема за потреби впроваджувати нову платформу.
- Перевіряти завершені нарахування зарплати, виявляти помилки й повторювані проблеми та знаходити способи покращити процеси.
- Розвивати взаємодію з командами фінансів, персоналу й операційної діяльності, інформуючи зацікавлені сторони протягом кожного циклу нарахування.
- Чітко, уважно й конфіденційно відповідати на запитання колег про зарплату.
- Консультувати керівників і колег з питань нарахування зарплати.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду нарахування зарплати, ґрунтовні технічні знання британського нарахування зарплати та практичний досвід роботи з розрахунками в Європі.
- Кваліфікація CIPP на рівні Full Member або вище.
- Глибоке розуміння британського законодавства щодо зарплати, обов’язків за законом, звітності для HMRC і вимог відповідності.
- Досвід контролю міжнародних провайдерів нарахування зарплати та роботи з вимогами окремих країн.
- Досвід впровадження або вдосконалення платформ, процесів і контрольних процедур для нарахування зарплати.
- Впевнене користування програмами для нарахування зарплати, HR-системами та Microsoft Excel.
- Висока точність у роботі з числами, уважність до деталей і організованість.
- Навички чіткого спілкування та взаємодії із зацікавленими сторонами, зокрема вміння просто пояснювати складні питання нарахування зарплати.
- Проактивний підхід, прагнення до вдосконалення та готовність супроводжувати проблеми до їх розв’язання.
- Буде корисним досвід підтримки запуску нарахування зарплати в новій країні або території.
- Буде корисним досвід роботи в багатолокаційному, міжнародному або швидкозростаючому бізнесі.
- Будуть корисними знання нарахування зарплати в Нідерландах або досвід безпосередньої роботи з нідерландським провайдером.