薪资经理
负责英国月度薪资，并监督外包的荷兰及其他欧洲地区薪资发放，服务于 Vintage.com 的可持续二手商品平台。 确保合规、内控和报告准确，并让员工按时足额领薪。
描述
- 负责英国月度薪资处理，涵盖数据验证、审批、付款和报告。
- 与员工团队协调新员工入职、员工离职、薪资变更、福利、津贴和扣款。
- 处理法定款项，例如产假工资、陪产假工资和病假工资，并确保相关记录准确。
- 向 HMRC 提交薪资信息，并按时完成年终及法定报告。
- 监督外包的荷兰薪资处理，并协调内部团队与服务提供商之间的工作。
- 审核薪资输入和输出，调查差异，并在最终确认前解决问题。
- 与国际薪资服务提供商商定职责、时间安排和控制措施。
- 支持在新国家启动薪资业务，包括服务提供商选择、入驻、流程设计和准备工作。
- 在相关国家维护薪资流程、审批控制和符合审计要求的记录。
- 跟进薪资法规，并将变更转化为切实可行的业务措施。
- 与财务团队协作处理薪资日记账、资产负债表对账、差异分析和月末报告。
- 为薪资审计、税务申报和合规审查提供准确依据。
- 跟踪薪资风险、变更和依赖事项，及时上报问题并提出后续建议。
- 改进薪资系统、数据流和控制措施，并在需要时实施新平台。
- 复核已完成的薪资处理，发现错误、重复出现的问题和流程改进机会。
- 与财务、员工和运营团队建立合作关系，并在每个薪资周期向相关方及时通报进展。
- 清晰、谨慎且保密地回答员工的薪资问题。
- 就薪资事项为业务负责人和员工提供建议。
任职要求
- 至少五年薪资工作经验，具备扎实的英国薪资专业知识及欧洲薪资实务经验。
- 持有 CIPP 全会员级别或更高级别资格。
- 深入了解英国薪资法规、法定义务、HMRC 报告要求及合规事项。
- 具备监督国际外包薪资服务提供商并处理各国特定要求的经验。
- 具备实施或改进薪资平台、流程和控制措施的经验。
- 能够熟练使用薪资软件、人力资源系统和 Microsoft Excel。
- 数字处理准确，注重细节，并具备良好的组织能力。
- 沟通和利益相关方管理能力强，能够简明解释复杂的薪资问题。
- 积极主动，注重改进，并能负责跟进问题直至解决。
- 优先条件：有支持新国家或地区薪资业务搭建的经验。
- 优先条件：有多地点、国际化或快速发展的企业工作经验。
- 优先条件：了解荷兰薪资，或有直接与荷兰薪资服务提供商合作的经验。