給与マネージャー
Vintage.comのサステナブルな中古品マーケットプレイスで、英国の月次給与を管理し、オランダなど欧州各国の外部委託給与を監督します。 コンプライアンスや統制、報告を維持し、従業員への正確かつ期日どおりの支払いを実現します。
仕事内容
- データ検証から承認、支払い、報告まで、英国の月次給与処理を担当します。
- 人事チームと連携し、入社・退職、給与変更、福利厚生、手当、控除を調整します。
- 産休手当、育児休業手当、傷病手当などの法定給付を処理し、関連記録を正確に保ちます。
- HMRCに給与情報を提出し、年末処理および法定報告を期限内に完了します。
- 外部委託しているオランダの給与処理を監督し、社内チームと委託先との連携を調整します。
- 給与データの入力と出力を確認し、差異を調査して確定前に問題を解決します。
- 海外の給与サービス提供者と、役割、スケジュール、統制について合意します。
- 新しい国での給与業務立ち上げを支援し、委託先の選定、導入、プロセス設計、準備を担当します。
- 対象国で給与手順、承認統制、監査に対応できる記録を維持します。
- 給与関連法規を把握し、変更を実務的な業務対応に反映します。
- 財務チームと連携し、給与仕訳、貸借対照表の照合、差異分析、月次報告を行います。
- 給与監査、税務申告、コンプライアンス審査に必要な正確な証憑を提供します。
- 給与業務のリスク、変更、依存事項を追跡し、懸念を報告して次の対応を提案します。
- 給与システム、データフロー、統制を改善し、必要に応じて新しいプラットフォームを導入します。
- 処理済みの給与を確認し、誤り、繰り返し発生する問題、プロセス改善の機会を特定します。
- 財務、人事、オペレーションの各チームと関係を築き、各給与サイクルで関係者に進捗を共有します。
- 従業員からの給与に関する質問に、明確かつ慎重に、秘密を守って回答します。
- 給与に関する事項について、事業責任者や従業員に助言します。
応募要件
- 給与業務の経験が5年以上あり、英国給与の専門知識と欧州給与の実務経験があること。
- CIPPの正会員レベル以上の資格。
- 英国の給与関連法規、法定義務、HMRCへの報告、コンプライアンスに関する深い理解。
- 国際的な外部委託給与サービス提供者を監督し、各国固有の要件に対応した経験。
- 給与プラットフォーム、プロセス、統制を導入または改善した経験。
- 給与ソフトウェア、人事システム、Microsoft Excelを使いこなせること。
- 数字を正確に扱い、細部に注意を払い、業務を整理して進められること。
- 複雑な給与の内容を分かりやすく説明できる、明確なコミュニケーション力と関係者調整力。
- 主体的に改善に取り組み、問題の解決まで責任を持って対応する姿勢。
- 歓迎条件：新しい国や地域での給与業務の立ち上げを支援した経験。
- 歓迎条件：複数拠点、国際展開中、または急成長中の企業での勤務経験。
- 歓迎条件：オランダの給与に関する知識、またはオランダの給与サービス提供者と直接連携した経験。