ALSACE VINTAGE.COM, que opera como Vintage.com e anteriormente era conhecida como Arcavindi, é um serviço de marketplace online para a venda de objetos de valor vintage e usados. Os clientes podem enviar itens aceitos — incluindo joias, relógios, metais preciosos, câmeras, moedas, medalhas e brinquedos — usando uma embalagem postal gratuita com envio segurado e rastreado. Especialistas avaliam cada envio e fazem uma oferta; os clientes podem aceitá-la para receber o pagamento ou solicitar a devolução dos itens. O serviço também oferece suporte por telefone e e-mail e explica quais itens aceita.
Gerente de folha de pagamento
Gerencie a folha mensal do Reino Unido e supervisione as folhas terceirizadas dos Países Baixos e de outros países europeus para o marketplace sustentável de produtos usados da Vintage.com. Mantenha a conformidade, os controles e os relatórios, garantindo pagamentos corretos e pontuais às pessoas da empresa.
Reino Unido£ 52.000 – £ 60.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamentoDescrição
- Gerencie a folha mensal do Reino Unido, da validação dos dados à aprovação, ao pagamento e aos relatórios.
- Coordene admissões, desligamentos, alterações salariais, benefícios, adicionais e descontos com a equipe de People.
- Processe pagamentos previstos em lei, como SMP, SPP e SSP, e mantenha os registros de apoio corretos.
- Envie informações da folha ao HMRC e conclua no prazo os relatórios estatutários e de fim de ano.
- Supervisione a folha terceirizada dos Países Baixos e coordene as equipes internas e o fornecedor.
- Revise os dados de entrada e os resultados da folha, investigue divergências e resolva problemas antes do fechamento.
- Defina responsabilidades, prazos e controles com fornecedores internacionais de folha de pagamento.
- Apoie a implantação da folha em novos países, incluindo seleção de fornecedores, integração, desenho de processos e preparação.
- Mantenha procedimentos de folha, controles de aprovação e registros prontos para auditoria nos países pertinentes.
- Acompanhe a legislação de folha de pagamento e transforme mudanças em ações práticas para a empresa.
- Trabalhe com Finanças em lançamentos contábeis da folha, conciliações do balanço patrimonial, análise de variações e relatórios de fechamento mensal.
- Forneça documentação precisa para auditorias de folha, declarações fiscais e revisões de conformidade.
- Acompanhe riscos, mudanças e dependências da folha, sinalizando preocupações e recomendando os próximos passos.
- Aprimore sistemas de folha, fluxos de dados e controles, incluindo a implementação de uma nova plataforma quando necessário.
- Revise folhas processadas para identificar erros, problemas recorrentes e oportunidades de melhoria.
- Construa relações com as equipes de Finanças, People e Operações, mantendo as partes interessadas informadas em cada ciclo da folha.
- Responda às dúvidas das pessoas da empresa sobre folha com clareza, cuidado e confidencialidade.
- Oriente lideranças e colegas sobre assuntos de folha de pagamento.
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência com folha de pagamento, sólidos conhecimentos técnicos da folha do Reino Unido e experiência prática com folhas europeias.
- Qualificação CIPP no nível Full Member ou superior.
- Sólido conhecimento da legislação britânica de folha, das obrigações legais, dos relatórios ao HMRC e de conformidade.
- Experiência na supervisão de fornecedores internacionais terceirizados de folha e no atendimento a requisitos específicos de cada país.
- Experiência na implementação ou melhoria de plataformas, processos e controles de folha de pagamento.
- Familiaridade com softwares de folha, sistemas de RH e Microsoft Excel.
- Precisão com números, atenção aos detalhes e capacidade de organização.
- Boa comunicação e gestão de partes interessadas, incluindo a capacidade de explicar temas complexos de folha de forma simples.
- Postura proativa e voltada à melhoria, assumindo os problemas até a resolução.
- Será um diferencial ter experiência no apoio à implantação da folha em um novo país ou território.
- Será um diferencial ter experiência em uma empresa com várias unidades, internacional ou em rápido crescimento.
- Será um diferencial conhecer a folha dos Países Baixos ou ter experiência trabalhando diretamente com um fornecedor neerlandês.