ALSACE VINTAGE.COM, הפועלת בשם Vintage.com ונודעה בעבר בשם Arcavindi, היא שירות מרקטפלייס מקוון למכירת פריטי וינטג׳ וחפצי ערך יד שנייה. לקוחות יכולים לשלוח פריטים מתאימים, ובהם תכשיטים, שעונים, מתכות יקרות, מצלמות, מטבעות, מדליות וצעצועים, באמצעות חבילת משלוח חינמית הכוללת משלוח מבוטח עם מעקב. מומחים מעריכים כל פריט שהוגש ומציעים מחיר; הלקוחות יכולים לקבל את ההצעה תמורת תשלום או לבקש את הפריטים בחזרה. השירות מציע גם תמיכה טלפונית ובדוא״ל ומסביר אילו פריטים הוא מקבל.
מנהל שכר
ניהול שכר חודשי בבריטניה ופיקוח על שירותי שכר בהולנד ובמדינות אירופיות נוספות, המבוצעים במיקור חוץ עבור שוק היד השנייה המקיים של Vintage.com. שמירה על ציות, בקרות ודיווח, והבטחת תשלום מדויק ובמועד לעמיתים.
תיאור
- ניהול השכר החודשי בבריטניה, מאימות הנתונים ועד לאישור, תשלום ודיווח.
- תיאום קליטת עובדים, עזיבות, שינויי שכר, הטבות, קצבאות וניכויים עם צוות משאבי האנוש.
- עיבוד תשלומים סטטוטוריים כגון SMP, SPP ו-SSP, ושמירה על דיוק הרשומות התומכות.
- העברת מידע על שכר ל-HMRC והשלמת דיווחי סוף שנה ודיווחים סטטוטוריים בזמן.
- פיקוח על שירותי השכר בהולנד המבוצעים במיקור חוץ ותיאום בין הצוותים הפנימיים לספק.
- בדיקת נתוני הקלט והפלט של השכר, חקירת פערים ופתרון בעיות לפני השלמת התהליך.
- הסכמה עם ספקי שכר בינלאומיים על תחומי אחריות, לוחות זמנים ובקרות.
- תמיכה בהשקת פעילות שכר במדינות חדשות, לרבות בחירת ספק, קליטה, תכנון תהליכים והיערכות.
- תחזוקת נהלי שכר, בקרות אישור ורשומות מוכנות לביקורת במדינות הרלוונטיות.
- מעקב אחר חקיקת השכר והפיכת שינויים לצעדים עסקיים מעשיים.
- עבודה עם צוות הכספים על פקודות יומן של שכר, התאמות מאזניות, ניתוח סטיות ודיווח בסוף החודש.
- אספקת ראיות מדויקות לביקורות שכר, להגשות מס ולבדיקות ציות.
- מעקב אחר סיכוני שכר, שינויים ותלויות, העלאת חששות והמלצה על צעדים להמשך.
- שיפור מערכות שכר, זרימת נתונים ובקרות, לרבות הטמעת פלטפורמה חדשה בעת הצורך.
- בדיקת תהליכי שכר שהושלמו כדי לזהות שגיאות, בעיות חוזרות והזדמנויות לשיפור התהליך.
- בניית קשרים עם צוותי הכספים, משאבי האנוש והתפעול, ועדכון בעלי העניין בכל מחזור שכר.
- מענה ברור, זהיר וסודי לשאלות עמיתים בנושא שכר.
- ייעוץ למנהלים ולעמיתים בנושאי שכר.
דרישות
- ניסיון של חמש שנים לפחות בתחום השכר, ידע טכני מעמיק בשכר בבריטניה והתנסות מעשית בשכר אירופי.
- הסמכת CIPP ברמת חבר מלא או גבוהה יותר.
- הבנה מעמיקה של חקיקת שכר בבריטניה, חובות סטטוטוריות, דיווח ל-HMRC וציות.
- ניסיון בפיקוח על ספקי שכר בינלאומיים במיקור חוץ ובעבודה לפי דרישות ייחודיות לכל מדינה.
- ניסיון בהטמעה או בשיפור של פלטפורמות שכר, תהליכים ובקרות.
- ביטחון בשימוש בתוכנות שכר, במערכות משאבי אנוש וב-Microsoft Excel.
- דיוק מספרי גבוה, תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון חזקה.
- כישורי תקשורת וניהול בעלי עניין ברורים, כולל הסבר פשוט של נושאי שכר מורכבים.
- גישה יוזמת וממוקדת שיפור, ולקיחת אחריות על בעיות עד לפתרונן.
- יתרון: ניסיון בתמיכה בהקמת מערך שכר במדינה או בטריטוריה חדשה.
- יתרון: ניסיון בחברה בעלת מספר אתרים, חברה בינלאומית או עסק בצמיחה מהירה.
- יתרון: ידע בשכר בהולנד או ניסיון בעבודה ישירה עם ספק שכר הולנדי.